Die Fehlermeldung „Sie können dieses Notizbuch nicht bearbeiten, da es nicht synchronisiert wird“ in OneNote kann extrem frustrierend sein. Manchmal kann man keine Änderungen mehr vornehmen, obwohl die Internetverbindung stabil ist und man korrekt angemeldet ist. Es scheint, als ob die App einfach hängen bleibt und sich weigert zu synchronisieren, egal was man versucht. Typisch Windows und Office, dass sie die Dinge unnötig kompliziert machen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen einige praktische Lösungen, mit denen Sie Ihre Notizen hoffentlich wieder synchronisieren können, ohne dabei den Verstand zu verlieren.
So beheben Sie den Fehler „Sie können dieses Notizbuch nicht bearbeiten, da es nicht synchronisiert wird“ in OneNote
Abmelden und wieder anmelden – der schnelle Neustart für Ihr Konto
Das ist oft der erste Schritt, den man versuchen sollte, denn ehrlich gesagt kann ein kurzes Ab- und Anmelden viele Synchronisierungsprobleme beheben. Es mag seltsam klingen, aber manchmal reicht eine neue Anmeldung, um einen vorübergehenden Fehler zu beheben. Klicken Sie in OneNote auf Ihr Profilsymbol (in der Ecke) und wählen Sie „ Abmelden“.Öffnen Sie OneNote anschließend erneut und melden Sie sich mit Ihrem Office 365- oder Microsoft-Konto wieder an. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie mit dem Internet verbunden sind – das ist zwar selbstverständlich, wird aber leicht übersehen. Bei manchen Systemen behebt dies den Synchronisierungsfehler, insbesondere wenn es sich nur um eine kleinere Sitzungsstörung handelt. Falls nicht, keine Sorge – fahren Sie mit den nächsten Optionen fort.
Schließen Sie alle anderen OneNote-Instanzen, um zu vermeiden, dass mehrere Apps gleichzeitig auf dasselbe Notizbuch zugreifen.
Manchmal können mehrere geöffnete OneNote-Instanzen oder -Profile zu Konflikten führen. Möglicherweise läuft OneNote in einem anderen Benutzerprofil oder sogar auf einem anderen Gerät, das mit demselben Konto angemeldet ist. Diese zusätzlichen Anwendungen können die Synchronisierung blockieren oder, schlimmer noch, Datenbeschädigung verursachen.Überprüfen Sie daher alle geöffneten Fenster und schließen Sie alle überflüssigen Instanzen. Selbst wenn Ihr Notizbuch woanders geöffnet ist – beispielsweise in einem Browser oder auf einem anderen Gerät –, sollten Sie es schließen oder sich dort abmelden. Es mag banal klingen, aber das Schließen aller geöffneten OneNote-Versionen kann einen großen Unterschied machen.
OneNote-Cache leeren – beschädigte Dateien löschen, die zu Verzögerungen führen.
Diese Methode ist etwas aufwendiger, aber einen Versuch wert. Beschädigte Cache-Dateien sind dafür bekannt, Synchronisierungsprobleme zu verursachen. Unter Windows wird der Standardcache in einem Ordner wie C:\Benutzer\ Ihr-Benutzername \AppData\Local\Microsoft\OneNote\16.0 gespeichert. Ersetzen Sie einfach „Ihr-Benutzername“ durch Ihren tatsächlichen Windows-Benutzernamen. So leeren Sie den Cache:
- Öffnen Sie den Datei-Explorer und gehen Sie zu Datei > Optionen > Speichern und Sichern in OneNote, um den Cache-Speicherort anzuzeigen – oder navigieren Sie einfach manuell.
- Schließen Sie OneNote – dies ist wichtig, sonst können Sie die Cache-Dateien nicht löschen.
- Gehe zum Cache-Ordner und lösche den darin enthaltenen Cache- Ordner.
- Öffnen Sie OneNote erneut und prüfen Sie, ob das Synchronisierungsproblem weiterhin besteht.
In manchen Fällen müssen Sie den Speicherort des Caches in OneNote unter „Datei“ > „Optionen“ > „Speichern und Sichern“ überprüfen. Dieser Schritt ist hilfreich, wenn Ihr Cache an einem anderen Ort gespeichert ist, insbesondere wenn Sie Ihre Einstellungen angepasst haben.
Synchronisiere dein Notebook manuell – erzwinge die Synchronisierung, Baby!
Diese Vorgehensweise ist hilfreich, wenn die App Probleme macht und sich nicht automatisch synchronisieren lässt. Gehen Sie einfach auf „Datei“ > „Informationen“ und klicken Sie dann auf „Synchronisierungsstatus anzeigen“. Klicken Sie neben Ihrem Notizbuch auf „Jetzt synchronisieren“ oder auf „Alle synchronisieren“, um die Synchronisierung aller Ihrer Notizbücher zu starten. Manchmal behebt dies das Problem, wenn die automatischen Prozesse fehlschlagen. Bei mir funktioniert es nicht immer, aber einen Versuch ist es wert.
Direkt im Browser bearbeiten – eine Möglichkeit, das Problem der Desktop-App zu umgehen
Wenn Sie das Notizbuch in OneNote im Web öffnen können, bearbeiten Sie es zunächst dort. Online vorgenommene Änderungen werden sofort gespeichert. Falls die Online-Bearbeitung funktioniert, die Desktop-App aber nicht zuverlässig arbeitet, können Sie versuchen, die App nach den Korrekturen zu deinstallieren und neu zu installieren. Dadurch werden manchmal Probleme behoben, die die lokale Synchronisierung blockieren. Stellen Sie sicher, dass Ihr Notizbuch in OneDrive oder SharePoint und nicht lokal gespeichert ist.
Laden Sie das Notebook als Alternative herunter – sichern Sie sich die Offline-Kopie.
Wenn die Online-Bearbeitung funktioniert, können Sie Abschnitte für die Offline-Bearbeitung herunterladen und anschließend wieder importieren.Öffnen Sie den Speicherort des Notizbuchs (über Datei > Optionen > Speichern & Sichern ) und laden Sie die Abschnitte manuell als HTML-Dateien herunter. Diese können Sie dann in ein neues Notizbuch importieren, indem Sie ein leeres Notizbuch erstellen, mit der rechten Maustaste auf die Abschnitte klicken und „Kopieren“ auswählen. Erstellen Sie anschließend einen neuen Abschnitt und fügen Sie den Inhalt dort ein. Das ist zwar etwas umständlich, aber hilfreich, falls das Notizbuch beschädigt ist oder nicht mehr funktioniert.
Das Notebook exportieren und anschließend wieder importieren – so versucht man, es zu retten.
Wenn Sie das gesamte Notizbuch exportieren können (über „Datei“ > „Exportieren “), tun Sie dies. Wählen Sie „Notizbuch“ und speichern Sie es auf Ihrem Laufwerk.Öffnen Sie anschließend die exportierte Datei in OneNote und prüfen Sie, ob sie funktioniert. Wenn sie sich fehlerfrei öffnen lässt, handelt es sich um eine neue Kopie, die möglicherweise die Beschädigung behebt, die das Problem verursacht hat. Manchmal wird durch diesen Vorgang der Cache neu erstellt und Synchronisierungsfehler werden behoben.
Office/OneNote-Installation reparieren – die radikale Lösung
Wenn alles andere fehlschlägt, kann die Reparatur der Office-Installation manchmal helfen. Gehen Sie zu Einstellungen > Apps > Installierte Apps, suchen Sie OneNote, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie Ändern. Wählen Sie dann Online-Reparatur. Bestätigen Sie und warten Sie – dadurch werden zugrunde liegende Probleme behoben, ohne dass eine vollständige Neuinstallation erforderlich ist. Normalerweise ist dies der letzte Ausweg, da es etwas aufwendiger ist, aber es kann hartnäckige Synchronisierungsprobleme beheben.
Wenn die Synchronisierungsfehlermeldung „Bitte bearbeiten Sie diese Seite nicht“ lautet, überprüfen Sie Ihre Verbindung und Ihr Konto.
Hier eine genauere Anleitung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung einwandfrei funktioniert. Aktualisieren Sie Ihre Anmeldedaten, vergewissern Sie sich, dass Sie im richtigen Konto angemeldet sind und dass Ihr Notizbuch auf OneDrive oder SharePoint (und nicht nur auf Ihrer lokalen Festplatte) gespeichert ist. Manchmal hilft es, sich ab- und wieder anzumelden oder den Seiteninhalt auf eine neue Seite zu verschieben. Auch das Leeren des Caches und das Aktualisieren auf die neueste Version können Abhilfe schaffen. Es ist so ähnlich wie bei der Frage: „Haben Sie schon versucht, den Computer neu zu starten?“, nur eben bei Problemen mit der Cloud-Synchronisierung.
Wie lassen sich anhaltende Synchronisierungsfehler in OneNote beheben?
Wenn sich das Notizbuch nicht synchronisieren lässt, versuchen Sie es manuell: Gehen Sie zu „Datei“ > „Informationen“ und dann zu „Synchronisierungsstatus anzeigen“. Klicken Sie auf „Jetzt synchronisieren“. Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil ist – WLAN oder VPN dürfen keine Probleme verursachen. Leeren Sie den Cache. Falls das Problem weiterhin besteht, kann das Kopieren aller Abschnitte in ein neues Notizbuch helfen. Wenn die Synchronisierung mit dem neuen Notizbuch problemlos funktioniert, löschen Sie das alte und behalten Sie die saubere Version.
Warum dauert die Synchronisierung ewig?
Ehrlich gesagt, kommt es auf Größe und Geschwindigkeit an. Große Notizbücher mit vielen Abschnitten und Bildern brauchen länger zum Hochladen und Synchronisieren. Auch eine langsame oder instabile Internetverbindung verlängert den Vorgang. Bei manchen Konfigurationen kann es sogar so aussehen, als ob ein sehr großes Notizbuch festhängt, dabei arbeitet es ganz normal weiter. Behalten Sie Ihre Netzwerkverbindung im Auge und überlegen Sie, große Notizbücher in kleinere aufzuteilen, falls das Problem wiederholt auftritt.
Hoffentlich bringen einige dieser Tipps das Problem wieder in Gang. Bei manchen Konfigurationen hat eine dieser Lösungen nach hartnäckigen Fehlern geholfen. Viel Erfolg beim Ausprobieren Ihrer Notebooks – ich drücke die Daumen, dass es funktioniert.
Zusammenfassung
- Abmelden und wieder anmelden – schnell und einfach.
- Schließen Sie andere OneNote-Instanzen, um Konflikte zu vermeiden.
- Leeren Sie den Cache, um beschädigte Dateien zu entfernen.
- Bei Problemen die Synchronisierung manuell erzwingen.
- Nutzen Sie die Webversion zum Bearbeiten, falls Ihr Desktop Probleme macht.
- Laden Sie Abschnitte herunter, um offline damit zu arbeiten, und importieren Sie sie anschließend wieder.
- Exportieren und erneut importieren, um größere Probleme zu beheben.
- Wenn nichts anderes funktioniert, wenden Sie sich bitte an das Büro.
- Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung, Ihr Konto und Ihren Speicherort.
Zusammenfassung
Synchronisierungsfehler in OneNote sind extrem ärgerlich, lassen sich aber meist mit etwas Geduld und Fehlersuche beheben. Manchmal reicht es schon, sich abzumelden oder den Cache zu leeren. In anderen Fällen sind aufwändigere Schritte wie eine Reparatur oder ein erneuter Import nötig. Es ist zwar etwas umständlich, aber diese Methoden haben in vielen Fällen geholfen. Denken Sie daran, dass große Notizbücher oder eine instabile Internetverbindung oft die Ursache sind. Hoffentlich erspart Ihnen das ein paar Kopfschmerzen.