Beschädigte oder fehlgeschlagene Uploads in OneDrive können ganz schön nervig sein, besonders wenn die automatische Speicherfunktion im Spiel ist. Manchmal versucht man einfach nur, eine neue Version zu speichern, während man dieselbe Datei herunterlädt oder bearbeitet, und schon erhält man Fehlermeldungen wie „Datei beschädigt“ oder „Upload fehlgeschlagen“.Falls Ihnen das schon öfter passiert ist, vor allem bei wichtigen Office-Dateien, finden Sie hier einige Lösungsansätze. Sie sind zwar nicht narrensicher, aber diese Tipps haben schon oft geholfen, das Problem zu beheben. Denn natürlich müssen Windows und die Cloud-Synchronisierung so kompliziert sein – das ist ziemlich frustrierend für den Benutzer.
So reparieren Sie beschädigte Dateien in OneDrive und Excel
Lösung 1 – Eine ältere Version aus dem OneDrive-Verlauf wiederherstellen
Das ist ein bewährter Weg, falls die aktuelle Version komplett fehlerhaft ist, was vorkommt, da OneDrive alle Änderungen speichert. Wenn die Synchronisierung abstürzt oder die automatische Speicherung beschädigt wird, kann die Rückkehr zu einer vorherigen Version die Lösung sein.
- Gehen Sie zunächst zu OneDrive. Melden Sie sich mit Ihrem Konto an – dem Konto, das mit Ihren Dateien verknüpft ist.
- Suchen Sie als Nächstes die problematische Datei. Das kann manchmal knifflig sein, besonders wenn sich viele Dateien darin befinden, aber versuchen Sie es mit der Such- oder Filterfunktion.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie dann „Versionsverlauf“. Falls dieser nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob der Ordner ordnungsgemäß synchronisiert wurde und ob Sie über Bearbeitungsrechte verfügen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die aufgelisteten Versionen. Suchen Sie eine Version vor dem Auftreten des Problems und klicken Sie auf „ Wiederherstellen“ (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Version aus).Es kann einen Moment dauern, bis die Änderung wirksam wird.
Dadurch wird Ihre aktuelle, beschädigte Datei durch die ältere, hoffentlich sicherere Version ersetzt. Bei manchen Systemen funktioniert dies möglicherweise nicht sofort – Sie müssen eventuell aktualisieren oder neu synchronisieren.
Lösung 2 – AutoRecover-Dateien lokal aufspüren
Selbst wenn die Cloud-Version gelöscht wird, speichert Excel manchmal eine lokale Sicherungskopie im Ordner „AppData“.Das kann im Ernstfall Gold wert sein.
- Öffnen Sie Excel und gehen Sie dann auf Datei > Informationen. Oder, falls die Datei gar nicht erst geladen wird, springen Sie direkt zum Ordner „AutoWiederherstellung“.
- Klicken Sie auf „Arbeitsmappe verwalten“ und wählen Sie „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“. Daraufhin wird normalerweise eine Liste der zuletzt automatisch gespeicherten Arbeitsmappen angezeigt.
- Falls Sie dort nichts sehen, fügen Sie den Link manuell
%AppData%\Microsoft\Excel\in die Adressleiste Ihres Datei-Explorers ein und drücken Sie die Eingabetaste Enter. - Suchen Sie nach Dateien mit einer
.asdDateiendung, die zu Ihrem aktuellen Projekt passen könnte. Wenn Sie eine solche Datei finden, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie „Umbenennen “ und ändern Sie die Dateiendung in „.txt“.xlsboder eine ähnliche Option.
Manchmal hilft das. Aber Achtung: Auf manchen Rechnern können die automatischen Wiederherstellungsdateien ein ungewöhnliches Datum haben oder ganz fehlen. Ein Versuch ist es trotzdem wert.
Lösung 3 – Verwenden Sie das Werkzeug „Öffnen und Reparieren“.
Wenn Excel sich partout weigert, eine beschädigte Datei zu öffnen, kann diese integrierte Funktion sie manchmal retten. Es ist zwar eher ein Schuss ins Blaue, aber einen Versuch wert.
- Öffnen Sie ein leeres Excel-Fenster.
- Gehen Sie zu Datei > Öffnen > Durchsuchen.
- Wählen Sie die verdächtige Datei aus, klicken Sie dann auf den kleinen Pfeil ▼ neben „Öffnen“ und wählen Sie „Öffnen und Reparieren“.
Excel versucht, die Datei automatisch zu reparieren. Wenn das gelingt, erhalten Sie die meisten Ihrer Daten zurück – oder zumindest einen Teil davon. Eine Garantie gibt es nicht, aber der Versuch lohnt sich, wenn es sich um wichtige Daten handelt.
Lösung 4 – Passen Sie die Dateisynchronisierungseinstellungen in OneDrive an.
Zusammenarbeit ist super, solange sie keine Probleme verursacht. Wenn mehrere Personen dieselbe Datei bearbeiten und ständig speichern oder synchronisieren, kann es zu Datenbeschädigung kommen. Eine Anpassung der Synchronisierungsoptionen kann Abhilfe schaffen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive- Symbol in Ihrer Taskleiste und wählen Sie dann „Einstellungen“.
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Erweitert“.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „ Office-Anwendungen zum Synchronisieren von Office-Dateien verwenden, die ich öffne“.
Dadurch wird OneDrive gezwungen, Aktualisierungen vorsichtiger zu handhaben, wodurch Konflikte und mögliche Datenbeschädigungen reduziert werden. Keine perfekte Lösung, aber sie kann den Betrieb reibungsloser gestalten, wenn häufig automatisch gespeichert und gemeinsam bearbeitet wird.
Lösung 5 – Office-Dokumentencache leeren
Wenn dieses Problem in mehreren Office-Dateien immer wieder auftritt, könnte ein Restcache die Ursache sein. Es lohnt sich, diesen zu leeren.
- Schließen Sie alle Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
- Öffnen Sie in einem beliebigen Office-Programm die Option „Datei“ > „Optionen“.
- Wechseln Sie zum Tab „Speichern“. Scrollen Sie nach unten zu „Cache-Einstellungen“ und klicken Sie auf „Zwischengespeicherte Dateien löschen“.
Dadurch werden gespeicherte temporäre Daten gelöscht, die möglicherweise Konflikte verursachen. Starten Sie Office nach dem Löschen neu und versuchen Sie erneut, die Datei zu öffnen.
Ehrlich gesagt, kann die Behebung dieser Probleme mühsam sein, aber eine Kombination aus Versionswiederherstellung und Anpassung der Synchronisierungseinstellungen löst das Problem meist. Manchmal braucht es etwas Ausprobieren – Cloud- und lokaler Speicher machen die Sache oft kompliziert.
Zusammenfassung
- Versuchen Sie, eine ältere Version von OneDrive wiederherzustellen, falls die aktuelle Version beschädigt ist.
- Prüfen Sie die lokalen AutoRecover-Dateien, falls Cloud-Backups fehlschlagen.
- Verwenden Sie die Funktion „Öffnen und Reparieren“ für hartnäckige Excel-Dateien.
- Passen Sie die Synchronisierungseinstellungen an, um Konflikte bei gemeinsam genutzten Dateien zu vermeiden.
- Leeren Sie den Office-Cache, falls die Probleme in mehreren Dokumenten weiterhin bestehen.
Zusammenfassung
Letztendlich lassen sich die meisten dieser Probleme auf Synchronisierungskonflikte oder beschädigte automatische Speicherstände zurückführen. Wenn eine Lösung nicht hilft, findet sich meist eine andere. Es ist zwar etwas ärgerlich, aber wenn diese Schritte helfen, eine Datei zu retten oder zukünftige Probleme zu vermeiden, lohnt sich der Aufwand. Hoffentlich hilft das jemandem, seine Nerven und seine Arbeit zu bewahren – denn niemand sollte stundenlange Arbeit wegen eines Fehlers verlieren.