Druckprobleme in Excel können wirklich ärgerlich sein. Manchmal liegt es nicht nur daran, dass Ihr Drucker offline ist – es können tieferliegende Softwarefehler, Treiberkonflikte oder fehlerhafte Einstellungen die Ursache sein. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ geklickt haben und nichts passiert – oder ein Fenster kurz aufblinkt und wieder verschwindet – ohne ersichtlichen Grund, können einige logische Schritte zur Fehlerbehebung helfen. Nicht alle Lösungen sind perfekt, und ehrlich gesagt, Windows und Office stellen uns manchmal vor Herausforderungen, aber diese Ansätze lösen häufige Probleme. Dieser Leitfaden bietet Ihnen die praktischsten Lösungen, egal ob Sie ein XPS-Dokument drucken oder die hartnäckige Fehlermeldung „Nicht genügend Speicher“ beheben möchten.
So beheben Sie Druckprobleme in Excel unter Windows 11/10
Versuchen Sie, über den Microsoft XPS Document Writer zu drucken.
Diese Vorgehensweise ist etwas ungewöhnlich, funktioniert aber, da sie prüft, ob das Problem an Ihrem Standarddrucker oder an Excel selbst liegt. Wenn Sie ein Dokument erfolgreich als XPS-Datei senden können, ist Excel in Ordnung, und das Problem liegt möglicherweise an Ihrem Drucker oder dessen Treiber.Öffnen Sie dazu Ihre Tabellenkalkulation und wählen Sie „ Datei“ > „Drucken“.Ändern Sie die Druckerauswahl auf „Microsoft XPS Document Writer“. Beim Drucken wird die Datei nun nicht mehr an Ihren Drucker gesendet, sondern als XPS-Datei gespeichert.Öffnen Sie diese gespeicherte XPS-Datei und versuchen Sie, von dort aus zu drucken. Seltsam, aber manchmal deutet dies auf Treiberprobleme Ihres Druckers hin. Bei manchen Systemen half mir dieser kleine Test, die Fehlerursache – Excel oder Druckertreiber – zu finden. Bei einem anderen Rechner machte er keinen Unterschied, daher kann das Ergebnis variieren.
Aktualisieren Sie Ihren Druckertreiber
Oftmals werden Druckprobleme durch veraltete oder beschädigte Treiber verursacht. Typisch Windows, dass es einem das Leben unnötig schwer macht, nicht wahr? Überprüfen Sie den Geräte-Manager, indem Sie ihn über das Startmenü suchen oder mit der rechten Maustaste auf „ Dieser PC“ klicken und „Verwalten“ auswählen. Erweitern Sie den Eintrag „Druckwarteschlangen“, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Druckertreiber und wählen Sie „Treiber aktualisieren“. Aktivieren Sie die Option „Automatisch nach aktualisierter Treibersoftware suchen“. Falls Windows eine neuere Version findet, installieren Sie diese. Alternativ können Sie direkt die Website des Herstellers (z. B.HP, Epson, Brother usw.) besuchen und den neuesten Treiber herunterladen. Die manuelle Installation behebt manchmal Druckfehler, die Windows-Updates allein nicht beheben.
Berechtigungen im Registrierungseditor bearbeiten – mit Vorsicht
Diese Vorgehensweise ist etwas riskant und sollte mit Bedacht durchgeführt werden. Erstellen Sie vor Beginn einen Wiederherstellungspunkt, um bei Bedarf die vorherigen Änderungen rückgängig machen zu können. Drücken Sie die Windows-Taste + R, geben Sie „regedit“ ein und drücken Sie die Eingabetaste. Sobald sich der Registrierungs-Editor öffnet, fügen Sie den geänderten Eintrag Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windowsin die Adressleiste ein und drücken Sie erneut die Eingabetaste. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Windows- Taste, wählen Sie „Berechtigungen “ und erteilen Sie im Berechtigungsfenster die Berechtigung „Vollzugriff“. Manchmal verhindern falsche Berechtigungen den Zugriff von Excel auf Druckressourcen. Aufgrund der Funktionsweise von Windows kann nach dieser Änderung ein Neustart erforderlich sein. Beachten Sie, dass Änderungen an der Registrierung schwerwiegendere Probleme verursachen können. Führen Sie diese Schritte daher nur durch, wenn Sie sich damit auskennen.
Fehlerbehebung in Excel im abgesicherten Modus
Wenn Druckbefehle im abgesicherten Modus normal funktionieren, könnte ein Add-In die Ursache sein. Starten Sie Excel im abgesicherten Modus, indem Sie Ctrlbeim Öffnen die Strg-Taste gedrückt halten, oder führen Sie excel /safeden Befehl über die Eingabeaufforderung oder PowerShell aus. Funktioniert das Drucken im abgesicherten Modus, deaktivieren Sie die Add-Ins einzeln unter „Datei“ > „Optionen“ > „Add-Ins “.Klicken Sie anschließend unten auf „ Los “, deaktivieren Sie jedes COM-Add-In und versuchen Sie nach jedem Deaktivierungsversuch erneut zu drucken. Achten Sie besonders auf Drittanbieter-Add-Ins wie Adobe PDFMaker, da diese in der Vergangenheit Probleme verursacht haben. Sobald Sie das fehlerhafte Add-In gefunden haben, deaktivieren oder entfernen Sie es. Dieser Vorgang kann zwar mühsam sein, deckt aber oft die versteckte Erweiterung auf, die die Probleme verursacht.
Entfernen Sie Ihren Drucker und fügen Sie ihn anschließend wieder hinzu.
Manchmal ist die einfachste Lösung, den Drucker in Windows komplett zu entfernen und anschließend wieder hinzuzufügen. Gehen Sie dazu auf „Einstellungen“ > „Geräte“ > „Drucker & Scanner“. Wählen Sie Ihren Drucker aus, klicken Sie auf „Gerät entfernen“ und bestätigen Sie. Klicken Sie dann auf „Drucker oder Scanner hinzufügen“. Windows scannt den Drucker und ermöglicht Ihnen das erneute Hinzufügen. Durch diese Aktualisierung werden mitunter hängende Druckaufträge oder beschädigte Zustände behoben, die das korrekte Drucken in Excel verhindern. Alternativ können Sie dies auch über die Systemsteuerung > „Geräte und Drucker“ durchführen, falls Sie den klassischen Weg bevorzugen.
Reparaturbüroinstallation
Wenn keine der oben genannten Maßnahmen hilft, ist Ihre Office-Installation möglicherweise beschädigt. Um Office unter Windows 10 oder 11 zu reparieren, gehen Sie zu Einstellungen > Apps > Installierte Apps. Suchen Sie Microsoft Office, klicken Sie darauf und wählen Sie dann „Ändern“. Wählen Sie zunächst „Schnellreparatur“. Sollte das Problem weiterhin bestehen, führen Sie eine vollständige Onlinereparatur durch. Dadurch können beschädigte Dateien oder Einstellungen repariert werden, die die Kommunikation zwischen Excel und dem Druckspooler beeinträchtigen. In der Regel hilft diese Art der Reparatur, wenn das Problem nach einem Office-Update oder -Absturz aufgetreten ist.
Häufige Probleme beim Drucken in Excel beheben
Manchmal liegt das Problem nicht am Drucken selbst, sondern an einem Formatierungsfehler. Sie drucken eine Tabelle, aber sie wird auf mehrere Seiten verteilt oder abgeschnitten. Die häufigsten Ursachen sind die Druckeinstellungen oder die Optionen für die Seiteneinrichtung. Wenn beispielsweise Ihre Spalten über den Rand hinausragen oder alles winzig ist, hilft es, die Skalierungsoptionen unter „ Seitenlayout“ > „An Seite anpassen“ zu ändern. Um alle Spalten auf eine Seite zu bekommen, wählen Sie „Alle Spalten auf einer Seite“. Wenn Sie nur bestimmte Bereiche drucken möchten, legen Sie den Druckbereich unter „Seitenlayout“ > „Druckbereich“ fest. Passen Sie Ausrichtung, Ränder oder Papierformat an, bevor Sie auf „Drucken“ klicken. Diese Anpassungen sind etwas knifflig, ersparen Ihnen aber oft viel Ärger.
Warum kann ich aus Word drucken, aber nicht aus Excel?
Wenn das Drucken aus Word problemlos funktioniert, aus Excel jedoch nicht, liegt das Problem wahrscheinlich an einem Add-In oder einer fehlerhaften Excel-Einstellung. Der Start von Excel im abgesicherten Modus (siehe oben) kann dies aufdecken. Das Deaktivieren von Add-Ins über Datei > Optionen > Add-Ins und das Aktivieren/Deaktivieren von COM-Add-Ins kann Abhilfe schaffen. Häufig verursacht ein Drittanbieter-Add-In – beispielsweise von Adobe oder ein benutzerdefiniertes Makro – Konflikte. Durch Deaktivieren verdächtiger Add-Ins und anschließendes Testen lässt sich der Übeltäter identifizieren. Alternativ kann eine Neuinstallation von Office ungewöhnliche Konfigurationsfehler beheben.
Warum druckt Excel nicht alle Spalten korrekt?
Das ist ein häufiges Problem: Die Ausdrucke sehen zwar gut aus, aber Spalten ragen auf zusätzliche Seiten. Die Lösung finden Sie im Register „Seitenlayout“ : Ändern Sie die Skalierung auf „ Alle Spalten auf eine Seite“. Alternativ können Sie die Druckeinstellungen unter „Datei“ > „Drucken“ anpassen. Legen Sie außerdem den Druckbereich explizit fest, wenn Sie nur bestimmte Bereiche drucken möchten.
Die Druckvorschau ist nicht verfügbar oder es treten Verbindungsfehler auf.
Wenn eine Fehlermeldung wie „Die Druckvorschau ist nicht verfügbar, da Microsoft Excel keine Verbindung zum ausgewählten Drucker herstellen konnte“ angezeigt wird, überprüfen Sie Ihre Windows-Updates. Stellen Sie sicher, dass Ihr Betriebssystem auf dem neuesten Stand ist – manchmal behebt ein Windows-Update Probleme mit der Druckerverbindung. Falls das Problem weiterhin besteht, kann die Reparatur von Office (siehe oben) oder die Neuinstallation der Drucker Abhilfe schaffen.
Beim Drucken erhalte ich die Fehlermeldung „Nicht genügend Speicher“.
Das ist ärgerlich, weil es auf ein Ressourcenproblem hindeutet – es kann aber auch mit dem internen Speicher des Druckers oder Treiberproblemen zusammenhängen. Versuchen Sie, Ihre Daten in eine neue Tabelle zu kopieren; manchmal ist die Datei beschädigt oder zu groß. Auch das Ändern Ihres Standarddruckers auf ein Programm wie Microsoft Print to PDF oder Microsoft XPS Document Writer kann helfen. Aktualisieren Sie den Treiber über den Geräte-Manager oder laden Sie die neueste Version von der offiziellen Website Ihres Druckers herunter. In manchen Fällen umgeht das Drucken im Entwurfsmodus oder das Speichern der Datei als ODS- Datei (OpenDocument) die Speichergrenzen.
Das Zurücksetzen des Druckerspeichers und das Leeren der Druckwarteschlange können manchmal Wunder wirken, insbesondere wenn hängende Druckaufträge das System überlasten. So leeren Sie die Druckwarteschlange: Führen Sie den Befehl aus services.msc, suchen Sie nach „Druckwarteschlange“, beenden Sie diese, navigieren Sie zu C:\Windows\System32\spool\PRINTERS„Druckwarteschlange“, löschen Sie den gesamten Inhalt und starten Sie die Druckwarteschlange anschließend neu.
Hoffentlich hilft Ihnen eine Kombination dieser Tipps. Druckerprobleme in Excel lassen sich oft durch eine Kombination aus Einstellungen, Treiberfehlern oder Add-Ins verursachen. Geduld und ein oder zwei Neustarts beheben das Problem meist.
Zusammenfassung
- Versuchen Sie, mit Microsoft XPS Document Writer zu drucken.
- Aktualisieren Sie Ihren Druckertreiber
- Berechtigungen in der Registrierung bearbeiten (vorsichtig)
- Starten Sie Excel im abgesicherten Modus und deaktivieren Sie die Add-Ins.
- Entfernen Sie Ihren Drucker und fügen Sie ihn anschließend wieder hinzu.
- Reparaturbüro bei Bedarf
- Druckeinstellungen und Seitenlayout anpassen
- Prüfen Sie, ob Windows- und Office-Updates verfügbar sind.
- Druckwarteschlange leeren und Druckerspeicher zurücksetzen
Zusammenfassung
Druckprobleme mit Excel können lästig sein, aber meistens liegt es nur an einer einfachen Konfigurationseinstellung oder einem Treiberproblem. Die oben genannten Schritte sollten die Ursache zumindest eingrenzen. Falls das Drucken weiterhin fehlschlägt, könnte eine Neuinstallation von Office oder sogar eine Hardwareprüfung helfen. Aber immerhin besteht jetzt eine Chance, Ihre Tabellenkalkulationen endlich aufs Papier zu bringen. Hoffentlich hilft das jemandem, Zeit und Ärger zu sparen – bei einigen Systemen, mit denen ich experimentiert habe, hat es jedenfalls funktioniert.