Wenn die Option „Teams-Besprechung“ in Outlook fehlt, liegt das wahrscheinlich daran, dass das Microsoft Teams-Besprechungs-Add-In für Microsoft Office eine Pause eingelegt hat oder ganz verschwunden ist. Dies kann passieren, wenn das Add-In deaktiviert wurde, Teams nicht ordnungsgemäß installiert ist, Sie abgemeldet sind oder ein anderes Add-In die Arbeit behindert. Manchmal funktioniert die Microsoft Teams-App selbst nicht einwandfrei – möglicherweise aufgrund beschädigter Dateien oder veralteter Versionen. Bevor Sie sich ins kalte Wasser stürzen, überprüfen Sie, ob Microsoft Teams installiert ist und Sie in Ihrem Konto angemeldet sind. Das macht normalerweise einen Unterschied. Wenn Sie sich dessen sicher sind, probieren Sie die folgenden Lösungen aus, um die Teams-Besprechungsfunktion von Outlook wieder in Betrieb zu nehmen.
1. Schließen und erneutes Öffnen von Microsoft Teams und Outlook
Manchmal reicht ein kurzer Neustart dieser Apps aus, um die Probleme zu beheben, insbesondere wenn die Synchronisierung nicht einwandfrei funktioniert oder das Add-In plötzlich verschwindet. Starten Sie Microsoft Teams und Outlook gleichzeitig neu. Das hilft, die Verbindung wiederherzustellen und behebt vorübergehende Probleme. Die Lösung ist einfach, aber überraschend effektiv – schließlich macht Windows alles unnötig kompliziert. Auf einem Rechner funktionierte es beim ersten Versuch, auf einem anderen nicht so gut, aber einen Versuch ist es wert. Falls das Problem bestand, wird die Teams-Besprechungsfunktion nach dem Neustart angezeigt.
2. Aktivieren Sie das Teams-Meeting über die Outlook-Add-Ins
Dies ist das klassische Problem: Das Add-In wurde deaktiviert oder ist einfach nicht aktiv. So überprüfen Sie, ob sich das Add-In einfach versteckt:
- Öffnen Sie Outlook, klicken Sie im oberen Menü auf „Datei“ und wählen Sie dann unten links „ Optionen“ aus.
- Wählen Sie im Fenster „Outlook-Optionen “ links „Add-Ins“ aus.
- Suchen Sie nach dem Microsoft Teams Meeting-Add-In für Microsoft Office. Wenn es unter Inaktive Anwendungs-Add-Ins aufgeführt ist, ist es wahrscheinlich der Übeltäter. Wenn es unter Deaktivierte Anwendungs-Add-Ins aufgeführt ist, ist das ebenfalls ein Warnsignal.
- Wählen Sie „COM-Add-Ins“ aus der Dropdown-Liste und klicken Sie auf „Los“. Falls es inaktiv war, sollte es hierdurch wieder aktiviert werden. Falls es deaktiviert war, wird es hier durch denselben Vorgang wieder aktiviert.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das Microsoft Teams Meeting-Add-In für Microsoft Office und klicken Sie auf OK.
- Schließen Sie das Optionsfenster und starten Sie Outlook bei Bedarf neu.
Dies hilft, da Outlook dadurch gezwungen wird, das Teams-Add-In erneut zu erkennen, wodurch häufig die Blockierung zurückgesetzt wird. Danach sollte die Schaltfläche „Teams-Besprechung“ beim Verfassen einer Kalendereinladung angezeigt werden. Bei manchen Setups kann ein Neustart erforderlich sein, bis alles funktioniert, aber es ist einen Versuch wert.
3. Reparieren oder Zurücksetzen von Microsoft Outlook und Teams
Wenn die Aktivierung des Add-Ins nicht geholfen hat, könnten beschädigte Dateien für das Problem verantwortlich sein. Durch die Reparatur der Apps können beschädigte Dateien oder Einstellungen wiederhergestellt werden. Durch das Zurücksetzen werden Cache und App-Daten gelöscht, die möglicherweise Konflikte verursachen. So geht’s:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Startmenü und wählen Sie Einstellungen.
- Gehen Sie zu Apps > Installierte Apps.
- Suchen Sie nach Microsoft Teams, klicken Sie auf die drei Punkte daneben und wählen Sie Erweiterte Optionen.
- Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Reparieren. Dadurch sollten alle beschädigten Teile repariert werden, ohne Ihre Daten zu löschen.
- Wenn das nicht hilft, können Sie versuchen, Teams zurückzusetzen: Gehen Sie zurück zum selben Menü und klicken Sie auf Zurücksetzen. Dadurch werden Cache-Dateien gelöscht und die App wird neu gestartet, was das Problem möglicherweise behebt.
- Machen Sie dasselbe für Outlook : Suchen Sie es in der Liste, klicken Sie auf die drei Punkte, dann auf Erweiterte Optionen und dann auf Reparieren. Setzen Sie es bei Bedarf zurück.
Hinweis: Durch das Zurücksetzen von Apps wird der Cache geleert, sodass möglicherweise einige Einstellungen verloren gehen. In der Regel lohnt sich dies jedoch, wenn das Add-In nicht angezeigt wird. Außerdem trägt das anschließende Schließen und erneute Öffnen von Office-Apps dazu bei, sicherzustellen, dass die Änderungen wirksam werden.
4. Installieren Sie beide Anwendungen neu
Wenn alles andere fehlschlägt, ist eine Neuinstallation möglicherweise Ihre letzte Chance. Manchmal sind die Dateien so beschädigt, dass eine Reparatur nicht ausreicht. So geht’s:
- Drücken Sie Win + I, um die Einstellungen zu öffnen, und gehen Sie dann zu Apps > Installierte Apps.
- Suchen Sie nach Microsoft Teams, klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf Deinstallieren. Bestätigen Sie die Deinstallation und wiederholen Sie den Vorgang für Microsoft Outlook.
- Gehen Sie nach der Deinstallation zur offiziellen Microsoft-Site, um die neuesten Versionen herunterzuladen, oder verwenden Sie den Microsoft Store.
- Installieren Sie beide Apps neu und melden Sie sich erneut an.
- Öffnen Sie Outlook und Teams und prüfen Sie, ob die Schaltfläche „Teams-Besprechung“ in Ihren Kalendereinladungen erneut angezeigt wird.
Dies sollte wirklich alles aktualisieren. Manchmal ist es die einzige Möglichkeit, hartnäckige Probleme zu beheben, insbesondere wenn Dateien völlig kaputt gehen.