Viele Menschen verlassen sich bei ihren täglichen E-Mails auf Outlook. Doch manchmal scheint Outlook nicht so schnell zu aktualisieren, wie man es sich wünscht, insbesondere wenn man auf das eine wichtige Einmalkennwort oder eine dringende Nachricht wartet. Wenn der Posteingang nicht in Echtzeit aktualisiert wird oder die Aktualisierung verzögert ist, kann das ziemlich frustrierend sein – insbesondere bei einem engen Zeitplan. Ziel dieser Anleitung ist es, Outlook zuverlässiger zu aktualisieren, egal ob Sie automatische Updates wünschen oder einfach manuell aktualisieren müssen. Denn manchmal passieren seltsame Dinge, und die automatische Aktualisierung von Outlook kann aufgrund von Einstellungen, Netzwerkproblemen oder einfach nur seltsamen Fehlern hängen bleiben oder langsamer werden. Nach diesen Schritten sollten Sie feststellen, dass Ihre E-Mails schneller eingehen oder zumindest wissen, wie Sie Outlook dazu veranlassen können, neue Nachrichten bei Bedarf abzurufen.
So beheben Sie Schritt für Schritt, dass Outlook nicht richtig aktualisiert wird
Methode 1: Outlook so einstellen, dass es unter Windows automatisch aktualisiert wird
Dies ist nützlich, wenn Outlook sich nicht automatisch aktualisiert oder geplante Überprüfungen zögert. Outlook wird dadurch dazu gebracht, in von Ihnen festgelegten Intervallen nach neuen E-Mails zu suchen. Verschwenden Sie keine Zeit mit dem Warten auf neue E-Mails – einfach einstellen und vergessen (na ja, irgendwie).
- Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Windows-PC.
- Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Senden/Empfangen.
- Wählen Sie „Sende-/Empfangsgruppen“ > „Sende-/Empfangsgruppen definieren “ – ja, das ist ein ganz schöner Brocken, aber hier geschieht die Magie.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster „ Alle Konten“ aus, um sicherzustellen, dass alle E-Mail-Konten eingeschlossen sind.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatisches Senden/Empfangen planen alle “ – hier wird alles automatisiert.
- Wählen Sie ein Zeitintervall, das Ihnen angenehm ist (sagen wir alle 5 oder 10 Minuten).Je nach Arbeitsbelastung sind kürzere Intervalle für dringende Dinge besser.
- Schließen Sie alles und geben Sie Outlook etwas Zeit, um im angegebenen Intervall mit der Aktualisierung zu beginnen. Achtung: Bei manchen Setups müssen Sie Outlook oder sogar Ihren PC neu starten, damit die Aktualisierung funktioniert. Ich weiß nicht, warum es bei manchen funktioniert und bei anderen nicht, aber hey, es ist Outlook.
Methode 2: Aktualisierungseinstellungen auf dem Mac anpassen
Wenn Sie einen Mac verwenden und Outlook keine automatischen Updates durchführt, erfahren Sie hier, wie Sie dafür sorgen können, dass die Updates häufiger geprüft werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Verzögerungen bei IMAP-Ordnern feststellen oder einfach schnellere Updates wünschen.
- Starten Sie Outlook auf Ihrem Mac.
- Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf Ihr E-Mail-Konto und wählen Sie dann Kontoeinstellungen aus.
- Gehen Sie im neuen Fenster zur Registerkarte „Erweitert“.
- Aktivieren Sie im Abschnitt „Server“ das Kontrollkästchen „ Alle IMAP-Ordner alle 10 Minuten synchronisieren“. Bei langsameren Verbindungen bevorzugen Sie möglicherweise längere Intervalle oder laden aus Geschwindigkeitsgründen nur Header herunter.
- Klicken Sie auf „OK“, um zu speichern und zu beenden. Manchmal müssen Sie Outlook neu starten oder diese Einstellung mehrmals anpassen, wenn sie nicht sofort funktioniert.
Methode 3: Schnelle Lösung auf Mobilgeräten
Wenn Sie Outlook auf Ihrem Smartphone oder Tablet verwenden und Ihre E-Mails verzögert sind, versuchen Sie Folgendes. Manchmal reicht ein einfaches Zurücksetzen oder das Entfernen und erneute Hinzufügen des Kontos aus, um die Funktion wiederherzustellen.
- Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Gerät.
- Tippen Sie auf Ihr Kontosymbol oder Menü und wählen Sie dann „Konten“ aus.
- Tippen Sie auf das Konto, das Sie aktualisieren möchten, und wählen Sie dann „Konto zurücksetzen“ aus.
- Wenn danach immer noch keine E-Mails angezeigt werden, sollten Sie das Konto vollständig entfernen und erneut hinzufügen. Das ist zwar etwas drastischer, funktioniert aber oft.
So aktualisieren Sie Outlook bei Bedarf manuell
Manchmal ruft Outlook neue E-Mails einfach nicht automatisch ab, egal was Sie tun, oder Sie möchten sehen, ob es gerade etwas Neues gibt. So erzwingen Sie die Aktualisierung – ähnlich wie mit Pause und Wiedergabe.
Für Windows
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Senden/Empfangen.
- Klicken Sie auf „Alle Ordner senden/empfangen“ – oder drücken Sie F9auf Ihrer Tastatur. Dies ist im Grunde die Tastenkombination, um alles auf einmal zu aktualisieren.
- Wenn Sie einen bestimmten Ordner aktualisieren möchten, klicken Sie auf Senden/Empfangen und dann auf Ordner aktualisieren.
Für Mac
- Starten Sie Outlook.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Start“ und wählen Sie „Alle Ordner senden/empfangen“. Ein Klick genügt, und alle Ordner werden aktualisiert.
- Um nur einen Ordner zu aktualisieren, klicken Sie auf die Registerkarte „Organisieren“ und dann auf „ Ordner synchronisieren“.
Für Outlook Web
Wenn Sie die Browserversion von Outlook verwenden, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ im Browser oder drücken Sie die Taste F5. Manchmal ist es so einfach. Denn natürlich benötigt Outlook auch die Zusammenarbeit mit Ihrem Browser.
Letzte Worte
Um Outlook korrekt zu aktualisieren, müssen Sie einige Einstellungen anpassen. Sie können die Aktualisierung entweder automatisch durchführen lassen oder bei Bedarf einfach auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ tippen. Danach sollten E-Mails schneller eintreffen, oder Sie wissen zumindest, wie Sie sie bei Bedarf abrufen können. Manchmal verhält sich das Netzwerk oder Outlook selbst einfach seltsam, aber diese Tricks beheben die üblichen Probleme. Ein Versuch lohnt sich, wenn Sie mit verspäteten E-Mails oder verpassten Benachrichtigungen zu kämpfen haben.
Zusammenfassung
- Stellen Sie Outlook so ein, dass es in Ihrem bevorzugten Intervall automatisch aktualisiert wird.
- Passen Sie die Synchronisierungseinstellungen auf dem Mac für schnellere Updates an.
- Aktualisieren Sie manuell, wenn Sie E-Mails sofort benötigen.
- Setzen Sie Konten auf dem Mobilgerät zurück oder fügen Sie sie bei Bedarf erneut hinzu.
Zusammenfassung
Hoffentlich helfen diese Tipps, den E-Mail-Verkehr zu beschleunigen. Outlook kann mit seinen Macken und gelegentlichen Verzögerungen manchmal nervig sein, aber mit ein wenig Konfiguration lässt es sich verbessern. Denken Sie daran: Ein Neustart hilft manchmal, wenn Änderungen nicht sofort wirksam werden. Nur noch eine Erinnerung: Outlook ist nicht perfekt, aber normalerweise behebt es sich nach etwas Herumprobieren von selbst. Wir drücken die Daumen, dass Sie die nächste dringende E-Mail schneller erreichen. Viel Glück und möge Ihr Posteingang stets frisch bleiben!