So aktivieren Sie das Remote-Desktop-Drucken mit RD Easy Print Redirection

Wenn Sie also schon einmal versucht haben, per Remote-Desktop auf Ihren lokalen Drucker zuzugreifen und festgestellt haben, dass dieser nicht angezeigt wird oder nicht richtig funktioniert, sind Sie nicht allein. Die Druckerumleitung kann mitunter fehlerhaft oder verwirrend sein, insbesondere wenn die Standardeinstellungen nicht optimal zu Ihrer Konfiguration passen. Eigentlich sollte das Drucken aus einer Remote-Sitzung so reibungslos funktionieren wie lokal, aber manchmal macht Windows einfach Probleme. Glücklicherweise gibt es einige Tricks und Einstellungen, mit denen Sie Ihre lokalen Drucker wieder zum Laufen bringen und wie erwartet funktionieren lassen können. So vermeiden Sie Druckprobleme, insbesondere im Homeoffice oder in einem verwalteten Netzwerk, wo die Druckqualität geschäftskritisch ist. Dieser Leitfaden erklärt die Grundlagen für die Aktivierung von Easy Print, die Konfiguration Ihres RDP-Clients und was zu tun ist, wenn Ihr Drucker nicht wie gewünscht funktioniert.

So beheben Sie die Druckerumleitung und aktivieren Easy Print unter Windows

Konfigurieren von Easy Print auf dem Windows RDP-Server

Wenn Sie Windows Server mit installierter RDS-Rolle verwenden, sollte die Easy Print-Funktion in der Regel sofort funktionieren. Windows versucht normalerweise, Drucker automatisch an die Remotesitzung weiterzuleiten, was die Bedienung vereinfacht. Manchmal, insbesondere bei einer benutzerdefinierten Konfiguration oder einer älteren Version, sollten Sie jedoch überprüfen, ob die richtigen Richtlinien aktiviert sind. Der Grund dafür ist, dass Windows Server standardmäßig den RD Easy Print-Treiber verwendet, der die meisten Drucker problemlos unterstützt.

Hier müssen Sie suchen.Öffnen Sie gpedit.msc (den lokalen Gruppenrichtlinien-Editor) und navigieren Sie dann zu:

Computer Configuration > Policies > Administrative Templates > Windows Components > Remote Desktop Services > Remote Desktop Session Host > Printer Redirection

Suchen Sie die Einstellung „ Zuerst den Easy Print-Treiber für Remotedesktop verwenden “ und stellen Sie sicher, dass sie aktiviert ist. Dadurch verwendet der Server bevorzugt den Easy Print-Treiber aus der Windows-Treiberliste, anstatt für jeden Drucker den nativen Treiber zu verwenden. Glauben Sie mir, bei manchen Konfigurationen kann diese kleine Anpassung einen entscheidenden Unterschied machen. Führen Sie nach der Änderung der Richtlinie einen Befehl gpupdate /forcein einem Administrator-PowerShell- oder CMD-Fenster aus und starten Sie die Benutzersitzung neu logoff.

In komplexeren Umgebungen stehen zusätzliche Optionen zur Verfügung, z. B.die Beschränkung der Anzahl umgeleiteter Drucker oder die Verwendung von Ausweichtreibern (wie PCL oder PostScript).Um alle verfügbaren Drucker auf dem Server anzuzeigen, öffnen Sie die printmanagement.msc-Konsole (unter Windows Server über den DISM-Befehl hinzufügen).Verwenden Sie weiterhin den RD Easy Print-Treiber – Windows benötigt ihn für einen reibungslosen und einfachen Betrieb.

Konfigurieren Sie Ihren RDP-Client für die Druckerumleitung

Als Nächstes stellen Sie sicher, dass Ihre RDP-Verbindung so konfiguriert ist, dass Drucker umgeleitet werden.Öffnen Sie dazu mstsc.exe und wechseln Sie zur Registerkarte Lokale Ressourcen. Gehen Sie wie folgt vor:

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Drucker unter „Lokale Geräte und Ressourcen“. Wenn Sie auch die Zwischenablage oder andere Inhalte freigeben, aktivieren Sie diese Optionen nach Bedarf.
• Wenn Sie eine RemoteApp (RDP-Datei) verwenden, stellen Sie sicher, dass die Datei die entsprechenden Initialen enthält redirectprinters:i:1. Manchmal können Sie Ihrer RDP-Konfiguration Initialen hinzufügen oder eine benutzerdefinierte Datei mit dieser Option erstellen, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.

Wichtiger Hinweis : Der Hostname Ihres Client-PCs sollte nicht länger als 14 Zeichen sein. Windows kann bei längeren Namen Probleme verursachen, die zu Umleitungsproblemen führen. Geben Sie dem PC in diesem Fall einfach einen kürzeren Namen.

Stellen Sie nun eine Verbindung zum Server her. Sobald die Verbindung hergestellt ist, gehen Sie zu Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner. Ihre lokalen Drucker sollten hier und in der Druckverwaltungskonsole angezeigt werden printmanagement.msc. Die Drucker werden mit dem ursprünglichen Namen und dem Zusatz „umgeleitet n“ gekennzeichnet, wobei n die Sitzungs-ID ist. Falls die Drucker nicht angezeigt werden, überprüfen Sie Registrierungsschlüssel wie HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Terminal Server Client** auf den ParameterDisablePrinterRedirection**.Ist dieser auf 1 gesetzt, ist die Umleitung von Druckern deaktiviert.

Sie können die umgeleiteten Drucker auch direkt auf dem Server mit PowerShell auflisten:

Get-Printer | ? DriverName -like "*Remote Desktop Easy Print*" | Sort-Object Name | Format-Table -AutoSize

Das ist praktisch, wenn Sie überprüfen möchten, was erkannt wird und wie es konfiguriert ist.

Was tun, wenn Ihr Drucker immer noch nicht angezeigt wird oder nicht richtig funktioniert?

Manchmal funktionieren kompatible Drucker nicht reibungslos mit Easy Print. Das liegt meist an Treiberproblemen – entweder sind die Treiber veraltet oder inkompatibel. Wenn Ihr Drucker von Easy Print nicht unterstützt wird, müssen Sie den Treiber manuell auf Client und Server installieren. So gehen Sie vor:

• Öffnen Sie printmanagement.msc.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Treiber und wählen Sie Treiber hinzufügen.
• Verwenden Sie den Assistenten, um die. INF- Datei des Treibers auszuwählen und zu installieren. Achten Sie dabei darauf, dass sie auf beiden Seiten exakt übereinstimmt.

Aktivieren Sie außerdem die Druckertreiberisolation, um Abstürze oder Sicherheitsprobleme zu vermeiden. Dadurch laufen die Treiber in isolierten Prozessen, was Ihr System sicherer macht. Unter gpedit.msc können Sie Folgendes aktivieren:

• Druckertreiber in isolierten Prozessen ausführen
• Die vom Druckertreiber gemeldete Kompatibilitätseinstellung für die Druckertreiberausführung überschreiben

So funktionieren native Treiber in einer Remotesitzung zuverlässiger, auch wenn die Einrichtung etwas aufwendiger ist. Wichtig: Der Treibername muss auf Client und Server exakt übereinstimmen. Das klingt zwar seltsam, aber Windows sorgt so für Konsistenz.

Hoffentlich helfen diese Anpassungen dabei, die Druckerumleitung korrekt einzurichten, sodass das Drucken in Remote-Sitzungen problemlos funktioniert. Falls nach diesen Schritten weiterhin Probleme auftreten, überprüfen Sie Ihre Registrierungsschlüssel oder aktualisieren Sie Ihre Treiber. Das ist zwar keine hundertprozentige Garantie, behebt aber bei den meisten Nutzern das Problem.