Comment convertir un document numérisé en PDF sous Windows 10
Convertir des documents numérisés en PDF sous Windows 10 est relativement simple, mais présente quelques inconvénients. Par exemple, votre scanner peut ne pas être reconnu immédiatement, ou les applications par défaut peuvent ne pas répondre à vos besoins. Ce guide vous présente la méthode simple à l’aide des outils intégrés, principalement Windows Scan et la fonction Imprimer au format PDF.À la fin, vous disposerez d’un PDF numérique et partageable, prêt à être utilisé. Utile pour numériser des reçus, des contrats ou des notes qui n’ont pas encore été classés dans un dossier bien rangé.
Connectez votre scanner
Cela peut paraître évident, mais vérifiez que votre scanner est bien connecté. Que vous soyez connecté par câble USB ou sans fil, assurez-vous que tout est sous tension et que l’appareil s’affiche dans Windows. Une mise à jour du pilote est parfois nécessaire si votre scanner n’est pas reconnu. S’il s’agit d’un modèle récent et que Windows ne le détecte pas, accédez à Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners ou ouvrez le gestionnaire de périphériques. Sur certaines configurations, le redémarrage de l’ordinateur a permis au scanner d’être reconnu sans problème. Quelle que soit votre configuration, assurez-vous que les pilotes sont à jour ; téléchargez la dernière version sur le site web du fabricant si la situation vous semble incertaine.
Ouvrez Windows Scan et préparez-vous
Lancez l’ application Windows Scan, disponible dans le menu Démarrer. Si elle n’est pas installée, téléchargez-la simplement sur le Microsoft Store ; c’est gratuit et simple.À l’ouverture, sélectionnez votre scanner dans le menu déroulant (s’il n’apparaît pas, essayez de le reconnecter ou de mettre à jour les pilotes).Définissez vos préférences de numérisation (mode couleur, résolution, etc.) et préparez-vous à numériser. Parfois, j’ai dû sélectionner manuellement le bon scanner ; d’autres fois, cela fonctionne tout seul. Une fois configuré, cliquez sur « Numériser ».
Numérisez votre document
Placez votre document dans le scanner, cliquez sur « Numériser » et attendez la copie numérique. Je ne sais pas pourquoi, mais parfois, cela semble interminable ; cela dépend de la vitesse de votre scanner et de la résolution choisie. Après la numérisation, le document apparaîtra dans Windows Scan ou sera automatiquement enregistré dans un dossier, si vous avez configuré ce dossier. Généralement, les numérisations arrivent dans Documents > Numérisations ou Images > Scanner. Si ce n’est pas le cas, vérifiez votre emplacement de sauvegarde par défaut dans les paramètres de l’application.
Ouvrir le document numérisé
Localisez l’image ou le PDF enregistré dans le dossier de votre choix. Double-cliquez dessus pour l’ouvrir avec la visionneuse par défaut (généralement Windows Photos ou l’application Photos).Si vous souhaitez une version PDF et que le scan est toujours une image, pas d’inquiétude. Vous la convertirez à l’étape suivante. Il peut arriver que le fichier numérisé soit au format PNG ou JPEG, ce qui est acceptable ; gardez cela à l’esprit.
Imprimer en PDF – L’étape magique
C’est là que les choses deviennent intéressantes : sélectionnez Fichier > Imprimer dans votre visionneuse, puis choisissez Microsoft Print to PDF comme imprimante. Eh oui, l’« imprimante virtuelle » intégrée de Windows enregistre votre fichier au format PDF au lieu de l’imprimer sur papier. Je ne sais pas pourquoi, mais sur certaines configurations, c’est un peu bugué ; il faut parfois répéter l’opération ou redémarrer l’application. Quoi qu’il en soit, une fois l’impression terminée, vous serez invité à choisir un emplacement de sauvegarde et à lui donner un nom.
Enregistrer et terminer
Choisissez un emplacement facile à mémoriser, probablement votre dossier Documents ou votre Bureau, et cliquez sur Enregistrer. Vous obtenez alors un PDF quasiment identique à votre numérisation, mais dans un format universel et partageable. Facile, non ? Le processus fonctionne généralement bien, mais certains utilisateurs constatent que leurs numérisations sont floues ou que le PDF devient trop volumineux si la résolution est élevée. Si c’est le cas, ajustez simplement vos paramètres de numérisation.
Conseils pour de meilleurs résultats et astuces pratiques
- Mettez régulièrement à jour les pilotes de votre scanner : les mises à jour Windows ne le font pas toujours automatiquement.
- Créez un dossier dédié aux PDF numérisés : cela permet de garder les choses en ordre et de les retrouver facilement plus tard.
- Si vous avez besoin de plus de contrôle (comme le recadrage ou le réglage du contraste), essayez des outils gratuits comme PDF24 ou NAPS2.
- Sauvegardez vos documents numérisés sur un stockage cloud (Google Drive, OneDrive, etc.), selon vos préférences.
- Parfois, les applications Windows par défaut ne suffisent pas. Si nécessaire, explorez des scanners ou des convertisseurs PDF tiers, notamment pour les numérisations par lots ou les besoins de haute qualité.
Questions fréquemment posées
Puis-je combiner plusieurs numérisations en un seul PDF ?
Oui, bien sûr. Utilisez des éditeurs gratuits comme PDF24 ou payants comme Adobe Acrobat. Importez simplement toutes les images, réorganisez-les et enregistrez-les au format PDF.
Mon scanner n’est pas reconnu, que faire maintenant ?
Vérifiez les câbles, redémarrez votre PC ou consultez le site d’assistance de votre scanner pour obtenir les mises à jour des pilotes. Parfois, Windows a juste besoin d’un coup de pouce pour reconnaître un nouveau matériel.
Existe-t-il une limite de taille pour ces PDF ?
Cela dépend de la capacité de stockage et de la mémoire vive de votre système, mais en général, la création de fichiers volumineux prend plus de temps. Si le PDF devient trop volumineux, envisagez de réduire la résolution de numérisation ou de fractionner le document.
Puis-je modifier les PDF plus tard ?
Absolument. Utilisez des éditeurs PDF gratuits ou payants, comme Adobe Acrobat ou Foxit, pour ajouter des annotations, recadrer des pages ou apporter des corrections.
Un lecteur PDF est-il nécessaire ?
Le navigateur Edge par défaut de Windows 10 peut ouvrir les fichiers PDF correctement, mais pour plus de fonctionnalités, essayez des applications comme Adobe Reader.
Résumé
- Assurez-vous que votre scanner est branché et reconnu.
- Ouvrez Windows Scan, scannez votre document, puis recherchez le fichier.
- Ouvrez le scan, appuyez sur Imprimer, sélectionnez Microsoft Imprimer au format PDF.
- Enregistrez votre nouveau PDF dans un endroit mémorable.
Conclure
Alors oui, convertir des documents numérisés en PDF sous Windows 10 n’est pas si compliqué ; il faut juste un peu de patience pour s’y habituer. Il s’agit principalement d’utiliser Windows Scan et la fonction Imprimer au format PDF : rien de compliqué, ce qui est plutôt appréciable. Si quelque chose d’étrange se produit, mettre à jour les pilotes ou essayer une autre application suffit généralement à résoudre le problème. Une fois que c’est fait, c’est pratique, surtout si vous le faites régulièrement ou si vous traitez beaucoup de documents par lots. Espérons que cela vous évitera quelques heures de frustration. Bonne chance !