Signer un PDF sous Windows peut paraître simple, mais cela peut devenir assez frustrant lorsque les outils de signature ne fonctionnent pas comme prévu ou que les options sont cachées dans les menus. Si vous en avez assez d’imprimer, de signer au stylo, de numériser, puis de re-télécharger, comprendre comment utiliser les fonctionnalités intégrées ou les outils tiers appropriés peut vous éviter bien des soucis. En général, il suffit de trouver le bon menu, de signer et de l’apposer correctement. L’essentiel est de savoir où chercher ; et parfois, vous devrez ajuster les paramètres ou mettre à jour votre logiciel si tout ne fonctionne pas correctement.
Comment signer un PDF sous Windows
Passons en revue les méthodes courantes pour apposer votre signature sur votre document. Que vous utilisiez Adobe Acrobat Reader, une autre application PDF comme Foxit, Nitro ou même des outils en ligne, la plupart suivent des principes similaires. Attendez-vous simplement à trouver des options de signature ou de remplissage et de signature dans la barre d’outils ou les menus, et soyez prêt à créer une signature visuelle ou à en télécharger une si nécessaire.
Toile de signature : utilisation des outils intégrés dans Adobe ou d’autres visionneuses PDF
Si vous utilisez Adobe Acrobat Reader DC, qui est encore assez répandu, le mieux est d’utiliser l’ outil Remplir et signer. Il se trouve généralement dans la barre latérale droite ou sous le menu Outils. Il se trouve parfois derrière un menu appelé Certificats ou Signer et certifier.
- Ouvrez votre PDF avec Adobe Acrobat Reader.
- Cliquez sur Outils, puis recherchez Remplir et signer.
- Cliquez dessus, puis recherchez une icône appelée Signer ou Placer une signature.
Ici, le logiciel vous proposera des options pour dessiner votre signature à la souris, la saisir ou télécharger une image de votre signature manuscrite. Franchement, dessiner à la souris est un peu étrange, mais bon, ça marche ! Parfois, l’outil de signature est bugué ou ne reconnaît pas immédiatement votre signature, ce qui est embêtant. Sur certaines configurations, il échoue la première fois, puis fonctionne après un redémarrage.
Créer ou ajouter votre signature : les aspects techniques
Pour éviter de dessiner à chaque fois, le mieux est de créer un fichier de signature une seule fois et de le réutiliser. Avec Adobe, accédez à Édition > Préférences > Signatures. Vous pouvez alors créer une signature et l’enregistrer sous forme d’image ou d’identifiant numérique. Pour d’autres logiciels comme Foxit ou Nitro, le processus peut être similaire : recherchez les options de signature dans les préférences ou les outils.
For Adobe: - Navigate to Edit > Preferences > Signatures - Click Create Signature - Save the file somewhere safe with a recognizable name Cela est utile si vous signez plusieurs documents, car vous n’avez pas besoin de refaire la signature à chaque fois.
Placement et finalisation du PDF signé
Une fois votre signature créée, glissez-déposez-la à l’endroit souhaité et redimensionnez-la si elle est trop grande ou trop petite. Assurez-vous que la position vous convient avant d’enregistrer. N’oubliez pas : si vous cliquez sur Enregistrer sur l’original, il disparaîtra définitivement. Utilisez « Enregistrer sous » pour créer une copie propre contenant votre signature.
Certaines applications tierces, comme PDFescape ou Smallpdf Sign Tool, fonctionnent entièrement en ligne si votre application de bureau ne fonctionne pas. Il suffit de télécharger, signer et télécharger à nouveau ; c’est assez simple, mais soyez prudent avec les données sensibles.
Conseils pour une expérience de signature plus fluide
- Assurez-vous que votre application est entièrement mise à jour : les anciennes versions manquent parfois des dernières fonctionnalités ou comportent des bugs.
- Si vous disposez d’un écran tactile ou d’un stylet, vous pouvez dessiner des signatures beaucoup plus naturellement qu’avec une souris. Bien sûr, tout le monde n’a pas ce luxe.
- Enregistrez votre signature au format PNG ou JPG et cryptez-la si vous êtes particulièrement paranoïaque à propos du vol.
- Sur certaines machines, l’outil de signature n’apparaît pas au début, mais le redémarrage de l’application ou de l’ordinateur peut résoudre le problème de manière inattendue.
- Si vous êtes pressé, essayez d’imprimer une signature claire, de la numériser, de la recadrer et de la télécharger sous forme d’image. De toute façon, cela paraît souvent plus authentique qu’une signature dessinée.
Au final, il suffit de trouver l’outil de signature, de créer/enregistrer correctement votre signature et de la positionner. C’est facile, mais parfois Windows ou le logiciel PDF refusent tout simplement de coopérer ; c’est assez étrange, mais ça vaut le coup d’essayer ces astuces de redémarrage ou de mise à jour.
Résumé
- Ouvrez le fichier PDF.
- Trouvez l’outil de signature ou de remplissage et de signature.
- Créez ou téléchargez votre signature.
- Placez-le là où vous le souhaitez et redimensionnez-le si nécessaire.
- Enregistrez une nouvelle version du fichier (pas simplement écrasez-le !)
Conclure
Signer des PDF sous Windows n’est pas toujours simple, surtout si votre logiciel est obsolète ou bogué. Mais une fois que vous savez où chercher et comment créer ou télécharger correctement votre signature, la frustration est bien moindre. Parfois, il suffit d’essayer une autre application ou de redémarrer l’ordinateur : Windows a le don de rendre les choses simples inutilement compliquées. Pourtant, avec un peu de patience, vous pouvez obtenir votre signature et éviter le cycle impression-numérisation-répétition. Espérons que cela vous évitera de perdre du temps.