Avez-vous déjà rencontré ce message redouté « Des erreurs ont été détectées lors de l’enregistrement » dans Microsoft Excel ? C’est assez agaçant, car il apparaît sans beaucoup de détails et, soudainement, votre sauvegarde automatique ou manuelle cesse de fonctionner. Cela peut menacer vos données, surtout si vous n’enregistrez pas souvent. Généralement, cela est lié à une corruption de fichier, à des références erronées ou à des conflits complexes de macros ou de paramètres régionaux. Le problème est que cette erreur apparaît dans différentes versions d’Excel, de 2013 à la dernière version de Microsoft 365, et sa cause n’est pas toujours évidente. Parfois, votre classeur contient des références manquantes, des liens rompus ou des macros malveillantes qui bloquent silencieusement le processus d’enregistrement. Déjouer ce problème demande généralement un peu de travail de détective, mais le processus est plus simple qu’il n’y paraît. La corriger peut restaurer cette fonction d’enregistrement indispensable, afin que le travail ne soit pas perdu en cas de plantage d’Excel ou de corruption du fichier. Voici un aperçu des méthodes qui ont réellement fonctionné pour de vrais utilisateurs (avec quelques essais et erreurs), ainsi que quelques conseils sur les points à surveiller. Car bien sûr, Excel est plus complexe qu’il ne devrait l’être.
Comment corriger le message « Des erreurs ont été détectées lors de l’enregistrement » dans Excel
Ajuster les paramètres de langue et de région d’Excel
Ce correctif est utile si votre classeur a été créé ou enregistré pour la dernière fois avec un paramètre régional différent. Pensez par exemple à des virgules décimales ou à des points, ou à des formats de date incompatibles avec votre système actuel. Une incompatibilité peut parfois entraîner des erreurs internes empêchant l’enregistrement.
- Ouvrez Excel, cliquez sur le menu « Fichier », puis sélectionnez « Options ». Sur certaines configurations, cette option peut s’afficher en mode Backstage après avoir cliqué sur l’icône d’engrenage.
- Dans la fenêtre Options Excel, accédez à « Langue ».
- Recherchez la section « Choisir les langues d’édition ». Décochez « Stocker mes langues d’édition dans le cloud pour mon compte ».Ça peut paraître bizarre, mais ça vaut le coup d’essayer. Cliquez ensuite sur « OK ».
- Fermez complètement Excel, rouvrez votre classeur et essayez à nouveau d’enregistrer.
Cela permet de résoudre les conflits régionaux qui interrompent la sauvegarde, notamment si vous déplacez des fichiers entre différents systèmes avec des paramètres régionaux différents. Sur certaines machines, cela ne résout pas le problème immédiatement, mais cela vaut la peine d’essayer.
Enregistrer le fichier au format XLSB (classeur binaire)
Il arrive que le cache ou les styles de votre fichier soient corrompus, ce qui provoque des erreurs d’enregistrement dans Excel. Enregistrer au format XLSB (format binaire) peut dissiper ces problèmes.
- Ouvrez le classeur problématique.
- Allez dans « Fichier » > « Enregistrer une copie ».
- Dans la boîte de dialogue d’enregistrement, sous le menu déroulant du format, sélectionnez XLSB (*.xlsb). Ce format est moins courant, mais il peut faire une réelle différence.
- Enregistrez-le dans un endroit pratique, puis ouvrez le nouveau fichier et essayez de l’enregistrer à nouveau.
C’est une solution sournoise, mais je l’ai vue fonctionner alors que rien d’autre ne fonctionnait. Parfois, des styles corrompus ou des objets cachés dans le XLSX classique étaient à l’origine du problème. Je ne sais pas pourquoi ça marche, mais… ça vaut le coup d’essayer.
Vérifier et supprimer les plages nommées non valides
Les plages nommées cassées ou invalides peuvent entraîner des erreurs d’enregistrement si Excel se bloque sur des références cassées. Ce phénomène est fréquent si quelqu’un supprime des feuilles ou renomme des éléments sans corriger les plages nommées.
- Ouvrez le classeur et accédez à « Formules » > « Gestionnaire de noms ».
- Recherchez les entrées avec #REF! ou les références qui n’ont plus de sens. Ce sont les coupables.
- Cliquez sur chacun d’eux, puis appuyez sur « Supprimer » pour les supprimer.
- Enregistrez à nouveau le fichier et voyez si cela corrige l’erreur.
Dans certaines configurations, ces noms non valides provoquent des échecs silencieux lors de l’enregistrement, notamment s’ils sont liés à des données externes ou à des macros. Des références nettoyées contribuent à la stabilisation d’Excel.
Transformer des tableaux en plages
Les tableaux peuvent parfois contenir des liens cachés ou un formatage qui perturbe les opérations de sauvegarde, en particulier s’ils sont corrompus ou s’ils ont des liens rompus.
- Sélectionnez n’importe quelle cellule à l’intérieur du tableau.
- Appuyez Ctrl + Tpour réappliquer ou créer une nouvelle table ; confirmez-la en cliquant sur « OK ».
- Ensuite, allez dans l’ onglet « Conception de tableau » et choisissez « Convertir en plage ».
- Confirmez lorsque vous y êtes invité. Cela rétablit la structure du tableau dans des plages normales, supprimant ainsi les fonctionnalités potentiellement problématiques spécifiques au tableau.
Cette méthode a permis de sauver certains fichiers de la corruption, notamment lorsque les tables contenaient des liens rompus ou des formules imbriquées. Ce n’est pas toujours nécessaire, mais cela permet parfois une sauvegarde réussie.
Dupliquer le fichier Excel (solution de contournement)
Bien sûr, Excel déteste parfois un fichier spécifique pour des raisons incompréhensibles. Dupliquer le fichier peut créer une nouvelle copie qui contourne les problèmes qui perturbent l’original.
- Cliquez avec le bouton droit sur votre fichier Excel dans l’Explorateur et choisissez « Copier ».
- Collez-le ailleurs (comme sur votre bureau).
- Ouvrez ce nouveau doublon et essayez de sauvegarder.
Sur une configuration, ça a fonctionné à merveille, sur une autre… moins bien. Mais ça vaut le coup d’essayer si toutes les autres méthodes échouent.
Créer un nouveau classeur et déplacer le contenu
C’est un peu comme une option nucléaire, mais elle peut corriger une corruption tenace ou de mauvais paramètres dans un classeur.
- Faites une sauvegarde de votre fichier actuel : mieux vaut prévenir que guérir.
- Ouvrez votre classeur d’origine. Dans les onglets en bas, faites un clic droit sur une feuille et sélectionnez « Déplacer ou copier… ».
- Dans la boîte de dialogue, définissez « À réserver » sur « (nouveau livre) ». Ne cochez *pas* « Créer une copie ».
- Répétez l’opération pour toutes les feuilles si vous en avez plusieurs ; vous disposez désormais d’un classeur propre et frais contenant vos données.
- Enregistrez-le sous un nom différent et voyez si vous pouvez maintenant l’enregistrer sans erreurs.
Cela peut paraître excessif, mais parfois la seule solution est de repartir à zéro avec une feuille blanche.
Si rien d’autre ne fonctionne, une combinaison de ces méthodes pourrait faire l’affaire. Parfois, les problèmes sont spécifiques à certains fichiers ou à des particularités de l’environnement ; il est donc souvent nécessaire de tester plusieurs approches. Je ne sais pas exactement pourquoi cela se produit, mais ces étapes pratiques se sont avérées utiles dans des situations réelles ; espérons qu’elles le seront aussi pour vous.