Gérer des fichiers volumineux et les restrictions du cloud est parfois pénible. La plupart des services de messagerie ou de courriel n’ont pas été conçus pour partager des fichiers volumineux ; il est donc normal d’atteindre des limites de taille. Honnêtement, c’est frustrant de vouloir envoyer une vidéo volumineuse ou des documents détaillés et que le système vous bloque sans cesse. Mais pas d’inquiétude, il existe quelques astuces pour contourner ce problème. Certaines impliquent la configuration ou l’utilisation de fonctionnalités cloud intégrées, tandis que d’autres nécessitent des outils tiers ou le fractionnement des fichiers. Connaître les options disponibles peut réellement vous faire gagner du temps et vous éviter des tracas, surtout si vous envoyez régulièrement des fichiers volumineux pour le travail ou l’école.
Comment partager des fichiers volumineux sans prise de tête
Envoyer via Gmail Intégration Google Drive
C’est probablement la solution la plus simple pour ceux qui utilisent déjà Gmail et Google Drive. Si votre fichier fait moins de 25 Mo, joignez-le directement ; c’est un jeu d’enfant. Mais une fois cette limite atteinte, Gmail vous propose discrètement de l’envoyer via Google Drive. C’est un peu complexe au début, alors voici un bref aperçu :
- Connectez-vous à votre Gmail et ouvrez une nouvelle fenêtre de rédaction d’e-mail.
- En bas, cliquez sur l’ icône Google Drive. Il s’agit parfois d’un triangle, parfois d’un symbole de lecteur ; vous la trouverez facilement à côté du trombone.
- Sélectionnez votre fichier ou importez-en un nouveau depuis votre ordinateur. S’il n’est pas déjà dans Drive, importez-le directement par simple glisser-déposer dans la fenêtre.
- Une fois le fichier inséré, cliquez sur « Insérer comme lien Drive ». Cela crée un lien partageable auquel le destinataire peut accéder en fonction de vos paramètres de partage.
Pourquoi est-ce utile ? Parce que les fichiers volumineux ne sont plus étroitement liés à la taille limite de vos e-mails, et les destinataires reçoivent un lien clair. Généralement, cela fonctionne bien, mais dans certaines configurations, le lien peut ne pas fonctionner immédiatement et nécessiter une vérification des autorisations de partage. Vérifiez donc que les destinataires peuvent consulter le fichier dans Drive.
Utiliser les services de stockage cloud (OneDrive, Dropbox, etc.)
Si vous utilisez déjà un service cloud, exploiter ses fonctionnalités de partage peut s’avérer très utile. Par exemple, avec OneDrive, vous pouvez faire un clic droit sur votre fichier, choisir Partager, puis générer un lien de partage et l’envoyer par e-mail. Simple, efficace et sans limite de pièces jointes. Assurez-vous simplement que vos autorisations de partage sont définies sur « Toute personne disposant du lien peut consulter », sauf si vous souhaitez que certaines personnes y aient accès.
- Dans OneDrive : localisez le fichier > cliquez avec le bouton droit de la souris > Partager > copier le lien ou l’envoyer par e-mail directement depuis le panneau.
Il en va généralement de même pour Dropbox, Box ou d’autres plateformes cloud. L’idée est simple : téléchargez votre fichier une seule fois, puis envoyez le lien à la place du fichier lui-même. Cette méthode est particulièrement efficace si le fichier est volumineux ou si vous souhaitez savoir qui y a accès.
Envoyer des fichiers volumineux avec WeTransfer (ou similaire)
Si une approche rapide et simple est plus efficace, WeTransfer est imbattable. Gratuit, aucun compte requis pour les fichiers jusqu’à 2 Go : c’est plutôt pratique. Il suffit d’aller sur WeTransfer, de sélectionner votre fichier, de saisir votre adresse e-mail et celle du destinataire, puis de l’envoyer. Le système vous envoie un lien vers vos fichiers par e-mail, et c’est tout. Simple, rapide et sans stress.
- Gardez à l’esprit que le téléchargement peut prendre une minute ou deux en fonction de votre connexion.
- De plus, les fichiers restent disponibles pendant une semaine, puis ils disparaissent. Une livraison rapide est donc essentielle.
Conseil de pro : si vous partagez fréquemment des fichiers volumineux, ajoutez-les à vos favoris ou envisagez leurs forfaits payants pour des transferts plus importants ou plus fréquents. Mais pour les tâches de base, la version gratuite est simple et efficace.
Diviser ou archiver des fichiers (un peu compliqué mais ça marche)
Lorsque tout le reste échoue, diviser les archives volumineuses en plus petites parties est une méthode classique, mais fiable. Les fichiers ZIP ou RAR peuvent être découpés en parties, par exemple de 25 Mo chacune, et envoyés séparément. C’est un peu long, mais parfois inévitable. Utilisez des outils comme 7-Zip ou WinRAR. Par exemple, dans 7-Zip, vous pouvez faire un clic droit sur votre fichier, sélectionner « Ajouter à l’archive », puis définir la taille du volume (par exemple, 24 Mo) pour le diviser automatiquement en archives plus petites.
- Sur une machine Windows, ouvrez 7-Zip, sélectionnez votre fichier volumineux et choisissez Ajouter à l’archive.
- Définissez la taille du volume à diviser sur « 24 Mo » (mégaoctets) et cliquez sur OK. Le programme crée alors plusieurs parties que vous pouvez télécharger séparément.
Cette approche est un peu ancienne, mais selon la patience du destinataire et la vôtre, elle peut fonctionner lorsque le partage direct n’est pas possible.
Utilisez pCloud Transfer pour les fichiers volumineux
Pour les fichiers très volumineux (jusqu’à 5 Go), pCloud Transfer fonctionne parfaitement sans compte. Rendez-vous simplement sur pCloud Transfer. Saisissez l’adresse e-mail du destinataire, la vôtre, choisissez votre fichier et cliquez sur Envoyer. Vous pouvez même crypter vos fichiers avec un mot de passe, ce qui renforce la sécurité des données sensibles.
- Remarque : le service gratuit n’autorise qu’un seul destinataire par transfert, mais pour les envois rapides et volumineux, c’est très pratique.
Du bureau de l’éditeur
Il n’existe pas de solution universelle : tout dépend de la taille de vos fichiers, de votre service de messagerie et du temps que vous souhaitez y consacrer. Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients, et parfois, une combinaison est nécessaire. Par exemple, commencez par Google Drive pour moins de 25 Mo, passez à Dropbox pour les fichiers plus volumineux, ou utilisez simplement WeTransfer pour des transferts groupés rapides. Faites ce qui vous convient, mais connaître ces options simplifie grandement la gestion des fichiers volumineux.