Si vous en avez assez de voir votre nom d’affichage s’afficher incorrectement ou si vous souhaitez simplement le changer pour un nom plus original ou plus professionnel, ce guide est fait pour vous. Changer son nom d’affichage Gmail est assez simple, mais parfois, le menu des paramètres se cache derrière quelques clics, ce qui peut être déroutant. Ceci concerne principalement la version web ; ne vous attendez donc pas à le faire sur l’application mobile ; c’est une toute autre histoire.
Associer le bon nom à vos e-mails évite à vos contacts de se poser des questions ou de penser qu’il s’agit de spam. De plus, si vous changez de travail ou souhaitez un pseudonyme plus formel, une mise à jour rapide ici peut vous éviter des explications gênantes plus tard. Le problème, c’est que certains essaient de le mettre à jour, mais l’interface Gmail peut être un peu complexe à utiliser, surtout s’ils ne réalisent pas qu’il faut aller dans « Comptes et importation » dans les paramètres, et pas seulement dans « Informations personnelles ».Attendez-vous à trouver cette option dans les paramètres de votre compte, et il suffit généralement de quelques clics pour y accéder.
Comment modifier votre nom d’affichage sur Gmail
Vérifiez votre compte actuel et accédez aux paramètres
Connectez-vous à Gmail sur votre ordinateur. Si vous êtes déjà connecté, tant mieux. Sinon, rendez-vous sur Gmail. En haut à droite, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée, puis choisissez « Voir tous les paramètres ». Une nouvelle page s’ouvre avec vos options Gmail. En général, vous êtes sur l’ onglet « Général » par défaut, mais il est préférable de cliquer sur « Comptes et importation ». C’est là que la magie opère pour les informations sur l’expéditeur.
Recherchez la section « Envoyer un e-mail en tant que » et modifiez vos informations
– Faites défiler jusqu’à « Envoyer un e-mail en tant que ». Vous y trouverez votre nom et votre adresse e-mail actuels associés à votre compte.- À côté de votre adresse e-mail, cliquez sur « Modifier les informations ». C’est ce que la plupart des gens oublient au premier essai, car c’est subtilement placé.- Une petite fenêtre contextuelle s’ouvre, vous demandant votre nom d’affichage ; c’est là que le plaisir commence.
Modifiez et enregistrez votre nouveau nom d’affichage
– Saisissez votre nom préféré, que ce soit votre nom complet, votre surnom ou un nom plus familier.- Assurez-vous de cliquer sur « Enregistrer les modifications ». Si vous oubliez, le nouveau nom ne sera pas conservé.- Après avoir enregistré, votre nouveau nom d’affichage sera utilisé pour les e-mails sortants.
Particularités temporaires et à quoi faire attention
Parfois, Gmail semble conserver votre ancien nom en cache pendant un certain temps. Si vous constatez que l’ancien nom apparaît toujours dans les messages envoyés, attendez quelques minutes ou essayez de vous déconnecter puis de vous reconnecter. Avec une configuration, cela fonctionnait parfaitement, mais avec une autre, il fallait plusieurs actualisations. C’est étrange, mais pas rare. De plus, si vous utilisez un compte Google Workspace (G Suite) géré par une organisation, votre administrateur peut restreindre les changements de nom ; il n’est donc pas toujours possible de tout faire seul.
Et oui, c’est un peu bizarre que Gmail ne rende pas cela plus évident. Bien sûr, Windows et les navigateurs rendent parfois les choses plus compliquées qu’elles ne le devraient. Mais une fois qu’on sait où chercher, ça ne prend que quelques minutes. J’espère que ça évitera à quelqu’un de se gratter la tête trop longtemps !
Résumé
- Connectez-vous à Gmail et accédez à Paramètres > Voir tous les paramètres
- Cliquez sur « Comptes et importation »
- Recherchez votre e-mail dans « Envoyer un e-mail en tant que » et cliquez sur « Modifier les informations »
- Modifiez votre nom d’affichage et enregistrez
Conclure
Changer votre nom d’affichage Gmail n’est pas sorcier, mais ce n’est pas non plus évident. Une fois que vous avez compris où tout se trouve, la solution est assez rapide. Sachez simplement que certains comptes d’entreprise peuvent bloquer ce changement et que le cache peut retarder légèrement la mise à jour. En résumé, si vous souhaitez que vos e-mails soient plus professionnels ou simplement personnalisés, voici la solution. Espérons que cela vous aidera à y parvenir plus rapidement.