Sélectionner du texte dans MS Word peut paraître simple, mais si vous avez déjà essayé et que cela ne fonctionne pas immédiatement, vous savez que cela peut être frustrant. Parfois, le raccourci ne s’affiche pas, ou les options du menu sont cachées dans un endroit difficile à trouver. Il est également important de noter que, surtout si vous travaillez avec des documents complexes (images, tableaux, etc.), Ctrl + Atout peut être récupéré, y compris les objets, ce qui peut être un peu trop si vous ne voulez que du texte. Ce guide rapide présente donc les méthodes habituelles pour surligner tout ce texte dans MS Word. Que vous copiez de gros morceaux ou que vous appliquiez une mise en forme en masse, réussir à le faire correctement vous fera gagner un temps précieux. Et soyons honnêtes, Word rend les choses plus faciles qu’elles ne le sont parfois, alors quelques astuces sont utiles lorsque les choses deviennent étranges.
Comment tout sélectionner dans Word
Utilisez le raccourci clavier ( Ctrl + A )
C’est sans aucun doute la méthode la plus rapide. C’est un peu étrange que cela fonctionne sur presque toutes les versions de Word et autres applications Microsoft Office, mais c’est le cas. Placez simplement votre curseur n’importe où dans le document et appuyez sur Ctrl + A. Et hop ! Tout est surligné. C’est valable, qu’il s’agisse d’un mémo d’une page ou d’un rapport géant. Je ne sais pas pourquoi, mais c’est presque toujours fiable. Si cela ne fonctionne pas, c’est peut-être que votre attention est ailleurs, dans une zone de commentaire, ou que quelque chose est figé. Essayez d’abord de cliquer dans le texte principal.
Sur certaines configurations, cela peut échouer la première fois ou sembler étrange si vous êtes dans un certain mode, mais en général, c’est magique. Sinon, essayez d’appuyer à nouveau Escsur « puis » Ctrl + A.
Utilisez le menu Ruban (pour les amateurs de souris)
Accédez à l’ onglet Accueil et repérez le groupe Édition, généralement tout à droite. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner, puis choisissez Tout sélectionner. Certes, cela ne demande que quelques clics, mais c’est parfois plus simple, surtout si vos raccourcis clavier sont défaillants ou si vous préférez les repères visuels. Vous verrez immédiatement l’intégralité du document surligné.
C’est pratique en Ctrl + Acas d’échec ou si vous cliquez déjà dans l’interface. N’oubliez pas que le ruban peut parfois être masqué si vous êtes en mode plein écran ou si vous travaillez sur une mise en page personnalisée inhabituelle.
Vérifiez la sélection (parce que, honnêtement, Word peut être sournois)
Une fois que vous pensez que tout est sélectionné, vérifiez à nouveau. Repérez le surlignage bleu : s’il est présent, tout est correct. Si vous constatez des parties manquantes, réessayez. Parfois, un clic rapide en dehors du texte, puis à nouveau à l’intérieur, peut aider à recentrer le texte. Soyez également attentif aux images et aux tableaux ; Ctrl + Ails seront également sélectionnés. Si cela dépasse vos attentes, vous devrez peut-être sélectionner du texte spécifique ou utiliser l’option Shift + Arrow keyspour surligner des sections plus petites.
Procédez à votre édition ou mise en forme
Une fois tous les éléments mis en surbrillance, vous pouvez copier, supprimer ou appliquer des styles à l’ensemble du document. Ceci est particulièrement utile pour modifier les polices et les couleurs par lots, ou pour ajuster la mise en page globale. Sachez que des objets comme les images et les graphiques sont également mis en surbrillance. Si vous ne souhaitez pas les inclure, vous devrez donc utiliser la souris avec plus de précision ou des méthodes de sélection comme Shift + Click.
Conseils pour sélectionner tout dans Word
- Les raccourcis clavier gagnent :
Ctrl + Ac’est généralement le plus rapide et le plus fiable. - Méthode de menu : Le menu déroulant « Sélectionner » du ruban est une sauvegarde décente.
- Vérifiez deux fois : jetez toujours un œil à votre sélection pour vous assurer que rien n’a été oublié ou inclus par accident.
- C’est en forgeant qu’on devient forgeron : plus vous le faites, plus cela devient rapide, surtout avec des mises en page complexes.
- Combinez les méthodes : utilisez à la fois le raccourci et le menu en fonction de la situation ou de vos préférences personnelles.
Questions fréquemment posées
Et si Ctrl + Aça ne marche pas ?
Vérifiez que le curseur est bien placé ; il arrive parfois que le curseur se trouve dans une zone de commentaire ou un en-tête. Essayez également de cliquer ou d’appuyer sur la souris Escavant de réessayer. Si le problème persiste, redémarrer Word peut résoudre certains problèmes.
Puis-je sélectionner uniquement des parties d’un document, par exemple juste une section ?
Absolument. Cliquez et faites glisser pour surligner manuellement ou utilisez -le Shift + Clickpour étendre la sélection depuis votre curseur jusqu’à un autre point. Cela Shift + Arrow keyspeut également aider à affiner la sélection.
Comment puis-je désélectionner si j’ai tout mis en surbrillance ?
Cliquez n’importe où en dehors de la zone sélectionnée ou appuyez sur Esc. Cela efface la surbrillance et vous permet de repartir à zéro.
Est-ce que Ctrl + Avous pouvez également récupérer des images, des tableaux et des graphiques ?
Oui, c’est le cas. Si vous ne souhaitez que le texte, vous devrez peut-être sélectionner manuellement des parties ou utiliser la souris avec précaution. Si vous souhaitez isoler des sections spécifiques, pensez à utiliser le Volet de navigation ou le mode Plan pour les documents complexes.
Comment annuler une sélection ?
Cliquez ailleurs dans le document ou appuyez sur Esc. Parfois, cela suffit pour tout réinitialiser.
Résumé
- Ouvrez votre document Word et cliquez à l’intérieur.
- Appuyez Ctrl + Apour sélectionner instantanément tout.
- Utilisez le ruban > Accueil > Sélectionner > Sélectionner tout si les raccourcis vous dérangent.
- Vérifiez bien votre surbrillance avant de faire quelque chose de radical.
- Maintenant, faites ce que vous voulez : copiez, formatez, supprimez, peu importe.
Conclure
Étonnamment, sélectionner tout dans Word ne se fait pas toujours en un clic, surtout avec du contenu complexe ou des problèmes de mise au point. Mais connaître ces méthodes est très utile, surtout pour des modifications rapides. Parfois, un simple clic de souris ou un raccourci clavier simplifie le processus. Word n’est pas toujours intuitif, mais celui-ci est assez simple une fois qu’on l’a pris en main. Espérons que cela accélère les choses.