Trouver comment lier votre table des matières aux pages correspondantes peut parfois s’avérer fastidieux, surtout si Word refuse de se mettre à jour ou si les liens sont rompus. La cause du problème n’est pas toujours évidente : peut-être que les titres n’ont pas été correctement mis en forme, ou que vous avez oublié d’actualiser la table des matières après des modifications. Ce guide présente quelques méthodes éprouvées pour que ces liens fonctionnent parfaitement, afin que les lecteurs et les collaborateurs puissent accéder directement à la section souhaitée en un clic. Car, soyons honnêtes, une table des matières bien structurée donne à votre document une allure beaucoup plus professionnelle et fait gagner du temps à tout le monde.
Comment résoudre les problèmes de liens dans la table des matières de Word
Veillez à ce que vos styles de titres soient cohérents et reconnus.
Il arrive que les liens soient brisés car Word ne reconnaît pas correctement les titres de section. Pour résoudre ce problème, vérifiez que tous les titres de section possèdent bien les styles appropriés, tels que Titre 1, Titre 2, etc. Sélectionnez chaque titre de section et vérifiez son style dans le volet Styles, accessible via l’ onglet Accueil. Si le style est incorrect, appliquez le style correct. Pourquoi est-ce utile ? Parce que Word utilise ces balises de style pour construire les liens de la table des matières ; des styles incompatibles entraînent donc des liens brisés. Cette solution ne fonctionne pas toujours du premier coup, mais c’est un bon point de départ.
Actualiser la table des matières après avoir effectué des modifications
Si tout semble correct, mais que cliquer sur les liens vous redirige toujours vers la mauvaise page ou vers aucune page, l’étape suivante consiste simplement à mettre à jour le tableau. Cliquez sur la table des matières : un onglet ou une petite icône carrée apparaîtra. Cliquez ensuite sur « Mettre à jour le tableau ». Vous devriez voir des options pour mettre à jour uniquement les numéros de page ou l’ensemble du tableau. Choisissez l’option « Tout » si vous avez modifié des en-têtes ou ajouté de nouvelles sections. Sur certains ordinateurs, cela a fonctionné immédiatement, sur d’autres… il a fallu redémarrer l’ordinateur. Ne vous découragez donc pas si la mise à jour est lente au début.
Vérifiez les paramètres de navigation de votre document
Parfois, le problème ne vient pas de la table des matières elle-même, mais des paramètres du volet de navigation. Allez dans Fichier > Options > Affichage et assurez-vous que le volet de navigation est activé. Cela permet de vérifier si Word reconnaît correctement vos titres et sections. Si les titres n’apparaissent pas dans le volet, les styles sont peut-être corrompus ou mal appliqués. Corrigez ce problème en premier lieu, puis essayez de mettre à jour la table des matières à nouveau.
Utiliser les commandes et raccourcis appropriés
Si vous devez fréquemment mettre à jour la table des matières, vous pouvez accélérer le processus. Faites un clic droit sur la table des matières et sélectionnez « Mettre à jour le champ » (ou utilisez le raccourci clavier F9).Attention : cette action ne met à jour que la table des matières actuelle, et non l’ensemble de la table, surtout si votre document est complexe et contient plusieurs tableaux. Avertissement : si vous avez déplacé des sections ou modifié en profondeur les en-têtes, pensez à toujours mettre à jour la table des matières ensuite afin d’actualiser tous les liens.
Conseil supplémentaire : vérifiez la structure de votre document.
Un autre élément pouvant entraîner des liens brisés est une configuration incorrecte du niveau de plan du document. Il arrive qu’un titre soit correctement stylisé, mais considéré comme un paragraphe normal par le système de navigation. Pour résoudre ce problème, sélectionnez le titre de votre section, puis accédez aux paramètres de paragraphe (dans l’ onglet Mise en page ou Accueil ) et assurez-vous que le niveau de plan est défini sur 1, 2, etc., selon votre hiérarchie. Une fois cette opération effectuée, régénérez et mettez à jour la table des matières.
Honnêtement, résoudre les problèmes de liens dans Word est parfois assez étrange. Sur certains ordinateurs, il suffit d’appuyer sur une touche F9, sur d’autres, il faut redémarrer tout le document. Et pour une raison inconnue, sur certains ordinateurs, les liens semblent se dérégler après des modifications importantes ou le déplacement de sections. Sachez qu’une combinaison de styles appropriés, d’actualisation et d’un peu de patience suffit généralement à résoudre le problème. Si rien ne fonctionne, essayez de copier le contenu dans un nouveau document et de recréer la table des matières. C’est bizarre, mais cela résout parfois le problème.