Intégrer des polices dans Word peut paraître simple, mais il arrive que cela pose problème, notamment lorsque vous essayez de partager un document soigné et que, soudainement, les polices ne s’affichent pas comme prévu. Un problème fréquent est l’absence de polices ou leur mauvaise intégration, ce qui peut rendre vos magnifiques mises en page totalement inadaptées lorsqu’une autre personne ouvre le fichier sur son ordinateur. C’est assez frustrant, surtout après avoir passé un temps fou à choisir la typographie idéale. Ces étapes devraient vous aider à obtenir un rendu homogène sur tous les appareils. De plus, c’est assez simple une fois que vous savez où chercher. Il suffit de modifier quelques paramètres et vos choix de polices sont sauvegardés dans le document, où qu’il soit ouvert.
Comment intégrer des polices dans Word
Vérifiez si vos polices sont intégrables et localisez vos options Word
Voici la première étape : si votre police n’est pas configurée pour être intégrable, aucun clic ne suffira. Dans certaines configurations, les polices soumises à des restrictions ne s’intègrent pas ; vérifiez donc les informations de licence si la situation ne se présente pas correctement. Pour trouver les bons paramètres, ouvrez Word, puis allez dans Fichier > Options. Dans certaines versions plus anciennes, cette option se trouve dans les Options Word du menu contextuel. Si vous ne la voyez pas, elle est parfois cachée sous Avancé ou Enregistrer, selon la version. Une fois dans cette section, accédez à l’ onglet Enregistrer. C’est là que réside toute la magie de l’intégration des polices.
Activez l’intégration des polices et choisissez vos options
Dans le menu Enregistrer, recherchez la section intitulée « Préserver la fidélité lors du partage de ce document ». C’est un peu long, mais c’est là que se trouve la case à cocher « Incorporer les polices dans le fichier ». Cochez-la. Le problème : sur certaines configurations, cela peut ne pas fonctionner immédiatement. Sur une machine, cela a échoué la première fois, puis a fonctionné après un redémarrage rapide. Bizarre, mais bon, c’est Windows. Ensuite, vous verrez d’autres options :
- Incorporez uniquement les caractères utilisés dans le document : cela permet de réduire la taille du fichier, en particulier si vous n’utilisez pas tous les styles de police.
- N’intégrez pas de polices système courantes : cela ignore les polices comme Arial ou Times New Roman, qui sont généralement disponibles partout, de sorte que votre fichier ne soit pas surchargé.
Cochez ces cases si vous souhaitez réduire la taille. Une fois terminé, cliquez sur OK et enregistrez votre document. Lorsque vous le rouvrirez sur un autre ordinateur, la plupart des polices devraient être conservées. Si vous effectuez de nombreuses modifications, pensez à réintégrer les polices après chaque modification importante ; c’est fastidieux, mais indispensable.
À quoi faut-il faire attention et vérifications finales
Certaines polices… » Bien sûr, Windows rend la tâche plus complexe que nécessaire. Toutes les polices ne sont pas intégrables en raison des licences ; il est donc conseillé de vérifier leur compatibilité. En cas de doute, consultez les propriétés de la police ou la licence avant de l’intégrer. De plus, testez toujours votre document sur un autre système (même s’il s’agit simplement de l’ordinateur portable de votre ami) pour vérifier si les polices sont bien nettes. Parfois, un redémarrage de Word ou de Windows permet de résoudre d’étranges problèmes de cache qui bloquent l’intégration des polices.
Envisagez de convertir des mises en page complexes ou des polices délicates en PDF pour un partage final, car, honnêtement, cela peut vous éviter des maux de tête si vous rencontrez fréquemment des problèmes de substitution de polices.
Conseils pour l’intégration de polices dans Word
- Finalisez d’abord le document : les modifications après l’intégration peuvent nécessiter de refaire le processus.
- Utilisez des polices standard lorsque cela est possible ; cela permet de conserver une taille de fichier saine et d’éviter les problèmes d’intégration.
- Vérifiez la licence de la police ; l’intégration de polices restreintes peut ne pas être autorisée.
- Testez votre fichier sur d’autres ordinateurs avant de l’envoyer pour confirmer que les polices sont restées en place.
- Si vous remarquez que des polices posent problème, le passage à une police plus courante peut parfois résoudre le problème temporairement.
Questions fréquemment posées
Puis-je intégrer n’importe quelle police dans mon document Word ?
La plupart des polices peuvent être intégrées, mais certaines sont soumises à des restrictions liées à la licence. Vérifiez toujours la licence de la police, surtout si elle comporte une clause de non-intégration. En cas de doute, consultez les propriétés de la police ou le contrat de licence.
L’intégration de polices augmentera-t-elle la taille de mon fichier ?
Oui, c’est généralement le cas. Les polices peuvent être assez volumineuses, donc les intégrer augmente la taille du fichier. Les options permettant d’intégrer uniquement les caractères utilisés et d’exclure les polices système permettent de réduire la taille du fichier, mais le fichier reste plus volumineux qu’un fichier texte brut.
Les polices intégrées ralentissent-elles les performances du document ?
Pas vraiment, à moins que vous n’intégriez des tonnes de polices volumineuses. Dans la plupart des cas, l’impact est mineur : votre document sera peut-être un peu plus volumineux, mais l’ouverture et la modification devraient rester fluides.
Puis-je supprimer les polices intégrées ultérieurement ?
Bien sûr. Retournez simplement dans Fichier > Options > Enregistrer, décochez la case « Incorporer les polices dans le fichier » et enregistrez à nouveau. Les polices seront supprimées, mais attention : si le document utilise beaucoup ces polices, il risque de revenir aux valeurs par défaut.
Que faire si une police refuse de s’intégrer ?
Il s’agit généralement d’une question de licence : certaines polices ne s’intègrent pas du tout. Dans ce cas, Word utilise une police par défaut à l’ouverture sur un autre ordinateur. Pour éviter les mauvaises surprises, choisissez des polices réputées pour leur intégration ou convertissez les parties importantes en images ou en PDF si l’apparence est primordiale.
Résumé
- Ouvrez votre document Word.
- Allez dans Fichier > Options.
- Accédez à Enregistrer et recherchez les options d’intégration de police.
- Cochez Intégrer les polices dans le fichier et sélectionnez vos préférences.
- Enregistrez et testez sur d’autres machines pour confirmer que les polices restent en place.
Conclure
Intégrer des polices n’est pas une tâche ardue, mais cela peut s’avérer délicat si des problèmes de licence ou de logiciel viennent perturber le processus. Une fois configuré correctement, le partage de vos documents Word est beaucoup moins stressant : finies les substitutions bizarres ou les polices manquantes qui gâchent votre mise en page. Pensez simplement à vérifier les licences des polices et à toujours tester sur un autre système. Parfois, un simple redémarrage ou une nouvelle sauvegarde suffit. Espérons que cela permette de préserver la cohérence du style sans s’arracher les cheveux.