Gérer la limite de 25 Mo pour les pièces jointes de Gmail est un vrai casse-tête, surtout avec des fichiers volumineux comme des images haute résolution, des PDF volumineux ou de nombreux clips vidéo. Bien sûr, compresser des fichiers ou réduire leur qualité peut parfois fonctionner, mais c’est pénible et parfois la perte de qualité n’en vaut pas la peine. Voici donc comment contourner cette limite sans perdre la tête ni préserver l’intégrité de vos fichiers. En résumé, vous apprendrez à envoyer des fichiers via des services de stockage cloud comme Google Drive ou OneDrive, ou même à les compresser correctement. Après cela, le partage de fichiers volumineux devrait être beaucoup plus fluide, sans avoir à les répartir dans une douzaine d’e-mails ni à en altérer la qualité.
Comment envoyer des fichiers volumineux via Gmail sans problème
Enregistrer des fichiers sur Google Drive
Google Drive est probablement le moyen le plus simple et le plus intégré d’envoyer des fichiers volumineux. Lorsque vous importez un fichier sur Drive, vous générez un lien partageable, et Gmail l’insère automatiquement au lieu d’essayer de joindre un fichier volumineux. Cette astuce est idéale si votre fichier fait plus de 25 Mo ou si vous souhaitez conserver la qualité. C’est particulièrement pratique, car la plupart des gens savent comment cliquer sur un lien pour télécharger, ce qui simplifie grandement la tâche.
- Connectez- vous à votre compte Google Drive. Si ce n’est pas déjà fait, vous devrez en créer un, mais honnêtement, la plupart des gens l’ont déjà configuré.
- Cliquez sur le bouton « Nouveau » en haut à gauche. Il se trouve directement dans l’interface.
- Choisissez entre le téléchargement de fichiers ou le téléchargement de dossiers. Si vous avez un dossier volumineux, téléchargez-le en une seule fois, sans problème.
- Sélectionnez vos fichiers ou dossiers et attendez le téléchargement. Selon la taille de vos fichiers et votre débit Internet, cela peut prendre un certain temps.
- Une fois le fichier/dossier téléchargé, faites un clic droit dessus et sélectionnez Partager. Dans les options de partage, cliquez sur « Changer pour toute personne disposant du lien ». Cela permet au destinataire d’y accéder sans fenêtres d’autorisation intempestives.
- Choisissez le niveau d’autorisation : Lecture seule, Commentateur ou Éditeur si le fichier doit être modifié. Dans certaines configurations, l’enregistrement prend une seconde, et parfois, il est préférable d’actualiser la page après avoir modifié les autorisations.
- Maintenant, ouvrez Gmail, rédigez cet e-mail et appuyez sur l’ icône Drive en bas de la fenêtre de rédaction.
- Sélectionnez votre fichier ou effectuez une recherche s’il s’agit d’une collection volumineuse, puis cliquez sur « Insérer ». Le lien apparaîtra automatiquement dans votre e-mail.
- Envoyez-le et hop, votre fichier volumineux est en route sans faire planter Gmail ni perdre en qualité.
Enregistrer des fichiers sur OneDrive
Voici la réponse de Microsoft à Google Drive : une autre solution fiable pour partager des fichiers volumineux lorsque votre compte Gmail ne suffit plus. Surtout si vous utilisez un écosystème Windows ou Office 365, cela peut être plus simple.
- Accédez à OneDrive et connectez-vous.
- Cliquez sur le bouton Télécharger en haut ; vous pouvez télécharger des fichiers ou des dossiers entiers ici.
- Sélectionnez vos fichiers ou dossiers et attendez le téléchargement. Comme sur Google Drive, plus les fichiers sont volumineux, plus le temps de téléchargement est long.
- Une fois le fichier téléchargé, faites un clic droit dessus et choisissez Partager. Au lieu d’utiliser des options limitées, choisissez « Toute personne disposant du lien peut modifier/consulter » selon vos préférences.
- Choisissez si le lien expire ou ajoutez un mot de passe pour renforcer la sécurité. Cliquez ensuite sur « Appliquer » ; bizarrement, cette étape n’enregistre pas toujours instantanément.
- Copiez le lien généré. Ouvrez Gmail, rédigez votre message, puis insérez le lien dans le corps de votre e-mail. C’est fait. Facile, non ?
Compresser les fichiers dans un ZIP et les envoyer
Si vous préférez les formats classiques ou que le cloud n’est pas votre truc, compresser vos fichiers est une option. Bien que ce ne soit pas parfait, surtout pour compresser des vidéos ou des images haute résolution, c’est toujours mieux que rien pour les petits fichiers volumineux.
- Appuyez Windows + Epour ouvrir l’Explorateur de fichiers.
- Accédez à vos fichiers, sélectionnez ce que vous souhaitez envoyer, puis faites un clic droit et choisissez Envoyer vers, puis Dossier compressé (zippé).
- Si vous utilisez Windows 11, vous devrez peut-être d’abord cliquer sur Afficher plus d’options : Windows a légèrement modifié les choses.
- Nommez votre fichier zip et appuyez sur Entrée. Votre fichier zip est prêt à être envoyé.
- Ouvrez Gmail, démarrez un nouvel e-mail, puis cliquez sur l’ icône en forme de trombone pour joindre des fichiers.
- Sélectionnez le fichier ZIP que vous avez créé. Il sera téléchargé et affiché en pièce jointe. Envoyez-le en espérant que l’antivirus de votre destinataire ne s’enflamme pas.
Divisez les fichiers en parties plus petites et envoyez-les
Si vous ne souhaitez pas gérer les téléchargements ou les liens cloud, vous pouvez diviser les fichiers en plusieurs parties. Cela prend plus de temps et est un peu fastidieux, surtout pour les vidéos ou les archives volumineuses, mais c’est une solution si vous êtes désespéré. Des outils comme 7-Zip ou WinRAR simplifient la tâche : il suffit de diviser l’archive en plusieurs parties, puis d’envoyer chaque partie séparément par e-mail.
- Utilisez un programme comme 7-Zip ou WinRAR pour diviser votre gros fichier en morceaux plus petits ( par exemple, des morceaux de 20 Mo ou 25 Mo ).
- Enregistrez ces morceaux avec une dénomination séquentielle (partie 1, partie 2, etc.) sur votre PC.
- Ouvrez Gmail et envoyez chaque partie dans un e-mail séparé. Assurez-vous d’indiquer au destinataire dans le premier e-mail qu’il a besoin de toutes les parties pour reconstituer le fichier.
- Ils peuvent ensuite télécharger toutes les parties et les rejoindre avec le même outil que vous avez utilisé pour les diviser.
Résumé
- Téléchargez des fichiers volumineux sur Google Drive ou OneDrive et partagez des liens.
- Compressez les fichiers avec ZIP pour réduire la taille avant l’envoi.
- Divisez les fichiers volumineux en parties plus petites si tout le reste échoue.
Conclure
Toutes ces options ne sont pas parfaites, mais elles sont plus efficaces que d’essayer d’insérer directement des fichiers volumineux dans Gmail. Au début, il est un peu difficile de s’habituer au partage via des liens ou à la compression, mais une fois que c’est fait, c’est beaucoup moins frustrant. Bien sûr, utiliser des services cloud est généralement la solution la plus simple et la plus fiable. Espérons que cela vous évitera bien des tracas la prochaine fois que vous tenterez d’envoyer un fichier volumineux via Gmail ; car, soyons honnêtes, la limite de Gmail est tout simplement ridicule. Espérons que cela vous fera gagner du temps et vous évitera bien des tracas.