Vous avez déjà eu l’impression de chercher une aiguille dans une botte de foin pour retrouver un vieil e-mail ? La barre de recherche de Gmail peut vous sauver la mise si vous savez bien l’utiliser. Parfois, vous cherchez des e-mails datant d’une période précise – un contrat de l’année dernière, par exemple, ou un reçu d’il y a plusieurs mois – et parcourir des milliers d’e-mails n’est tout simplement pas pratique. Heureusement, Gmail propose des opérateurs intégrés qui vous permettent d’affiner votre recherche par date. Ce n’est pas parfait, mais ça fonctionne plutôt bien une fois qu’on a compris le système. Attention cependant : le format des dates est important, et il arrive que la recherche présente quelques petits bugs selon le navigateur ou l’appareil. Ce guide est là pour vous aider à retrouver vos e-mails plus facilement et sans y passer des heures.
Comment effectuer une recherche dans Gmail par plage de dates ou période de temps ?
En résumé, Gmail vous offre plusieurs options pour affiner votre recherche d’emails en fonction de leur date de réception. Que vous souhaitiez consulter tous les messages antérieurs à une certaine date ou uniquement les plus récents, ces opérateurs vous permettent de trouver exactement ce dont vous avez besoin. Attention : le format de date doit être AAAA/MM/JJ. Si vous vous trompez ou oubliez les deux points, Gmail risque d’ignorer votre recherche, voire pire, d’afficher une multitude de messages sans rapport. C’est un peu délicat au début, mais une fois qu’on a compris le système, c’est un vrai plus.
- Recherche des courriels reçus avant une date précise
- Recherche d’emails postérieurs à une date précise
- Trouver des e-mails entre deux dates
- Combinaison d’opérateurs de date avec des mots-clés
- Utiliser des filtres « plus ancien que » ou « plus récent que » pour des estimations approximatives
Maintenant, analysons chaque cas en l’illustrant par des exemples concrets. Car, bien sûr, Gmail complique inutilement la recherche par date.
Avant une certaine date
C’est pratique si vous souhaitez afficher tous les messages reçus avant le 1er janvier 2022, par exemple. Il suffit de saisir la date before:YYYY/MM/DDdans le champ de recherche. Par exemple : « 1er janvier before:2022/01/012022 ».C’est un peu étrange, mais Gmail le reconnaît et filtre tous les messages reçus après cette date. Sur certains appareils, cela peut ne pas fonctionner du premier coup (à cause de fautes de frappe ou de problèmes avec votre navigateur), mais une nouvelle tentative suffit généralement. Gmail affichera alors uniquement les e-mails reçus avant la date cible.
Après une certaine date
Pour les e-mails récents ou ceux reçus après une certaine date, utilisez le filtre after:YYYY/MM/DD«.».Par exemple, after:2023/05/01pour inclure tous les messages reçus à partir du 2 mai. Ce filtre est assez fiable et pratique pour retrouver les correspondances les plus récentes. Attention : le deux-points est indispensable, sinon Gmail risque de ne pas le prendre en compte.
Entre deux dates
Si vous souhaitez filtrer les e-mails reçus pendant une période spécifique, combinez les opérateurs : after:YYYY/MM/DD before:YYYY/MM/DD`<date>`, `<date>`, `<date>`, `<date>`, `<date>`.Par exemple : `<date>`, ` after:2022/06/01 before:2022/12/01<date>`, `<date>`.L’ordre des opérateurs n’a pas d’importance, mais il est préférable de le conserver. Ceci est particulièrement utile pour les campagnes, les reçus ou toute donnée relative à une période donnée. Sur certaines configurations, des erreurs peuvent survenir si les formats de date ne sont pas corrects ; vérifiez donc attentivement votre syntaxe.
Mots-clés avec dates
Parfois, on se souvient d’un mot-clé ou d’une expression, mais pas de la date exacte. Combinez texte et filtres de date pour retrouver rapidement l’e-mail recherché. Par exemple, si vous cherchez des factures liées à un projet, vous pouvez saisir « factures relatives à un projet » projectX before:2022/08/01. Cela permet de désencombrer votre boîte de réception, surtout si elle est encombrée.
Plus ancien ou plus récent que
C’est idéal pour des recherches rapides et approximatives. Utilisez-le older_than:1ypour les e-mails datant de plus d’un an, older_than:6mdes six derniers mois ou newer_than:2ddes deux derniers jours. Vous pouvez combiner cette fonction avec d’autres opérateurs ou mots-clés pour une précision accrue. Attention : les filtres de date de Gmail peuvent parfois se comporter de manière inattendue si vous combinez trop d’opérateurs. Ne soyez donc pas surpris si le résultat n’est pas celui escompté.
Et si jamais vous vous demandez « Quel est l’âge de ce courriel ? », il suffit de l’ouvrir et de regarder la date. Elle se trouve en haut, généralement à droite. Gmail est très clair à ce sujet. Mais si vous souhaitez connaître l’âge du compte de quelqu’un d’autre ? Malheureusement, il est impossible de le savoir à moins qu’il ne vous le dise. La date du courriel est la seule information dont vous disposez.
Jusqu’à quand Gmail conserve-t-il les e-mails ?
C’est simple. Gmail conserve tout sauf si vous supprimez un message ou s’il atterrit dans la corbeille. La corbeille et les spams sont automatiquement vidés après 30 jours, mais sinon, votre boîte de réception est pratiquement éternelle. Quel que soit l’âge d’un e-mail, il devrait toujours s’y trouver, sauf si vous l’avez supprimé manuellement. Car, bien sûr, Gmail se doit de compliquer les choses inutilement.