Lorsqu’un nouvel utilisateur est ajouté à un groupe universel Microsoft 365, il reçoit automatiquement un e-mail de bienvenue standard. L’objet ressemble généralement à ceci : « Bienvenue dans le groupe M365_Nom_du_groupe »You've joined the <M365_Group_Name> group. De plus, un message standard de bienvenue s’affiche. C’est un peu étrange, mais cet e-mail apparaît automatiquement, invitant les membres à partager des messages et des fichiers, et à organiser des événements au sein du groupe.
Dans certains cas, cela peut convenir, mais si les utilisateurs de votre locataire créent de nombreux groupes ou si ces e-mails de bienvenue sont perçus comme du spam, cela peut vite devenir agaçant, surtout lorsque les boîtes aux lettres de chacun en sont saturées. Malheureusement, il n’est pas possible de désactiver ces messages de bienvenue directement via le portail Azure ou l’interface web du Centre d’administration Exchange. C’est assez frustrant car, honnêtement, la façon dont Microsoft gère ces éléments semble limitée.
Heureusement, vous pouvez bloquer ces e-mails avec PowerShell. Voici la marche à suivre : vous aurez besoin du module PowerShell Exchange Online et, comme vous l’aurez deviné, de droits d’administrateur. Si vous ne l’avez pas encore installé, exécutez la commande suivante :
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -Force -Scope AllUsersUne fois installé, connectez-vous à votre locataire avec un compte d’administrateur général ou un compte d’administrateur Exchange Online :
Connect-ExchangeOnlinePour vérifier si le message de bienvenue est activé pour un groupe spécifique, utilisez :
Get-UnifiedGroup -Identity it_admins | select WelcomeMessageEnabledRemplacez it_admins par le nom réel de votre groupe. Si le résultat affiche une erreur WelcomeMessageEnabled : True, il est temps de le désactiver :
Get-UnifiedGroup it_admins | Set-UnifiedGroup -UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled:$falseAttention : cette action désactive uniquement le message de bienvenue pour ce groupe. Pour le désactiver pour tous les groupes du locataire (car cela peut s’avérer fastidieux avec plusieurs groupes dans certaines configurations), exécutez une petite boucle comme celle-ci :
$M365Groups = Get-UnifiedGroup foreach ($group in $M365Groups) { Set-UnifiedGroup $group. Identity -UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled:$false } Et n’oubliez pas, une fois terminé, de déconnecter la session pour faire le ménage :
Disconnect-ExchangeOnlineConseil : sur les environnements de test ou de petite taille, ces commandes peuvent parfois ne pas s’exécuter immédiatement ou nécessiter plusieurs tentatives. De plus, des modifications en masse peuvent parfois entraîner l’actualisation inattendue des boîtes aux lettres ou des notifications ; prévoyez donc en conséquence.
Set-ExecutionPolicy RemoteSigned ; soyez toutefois prudent.
Au final, c’est un peu du bricolage, mais c’est le seul moyen de contourner la configuration actuelle de Microsoft si ces e-mails de bienvenue agacent les utilisateurs ou gaspillent de l’espace dans leur boîte aux lettres. Vous n’auriez jamais pensé avoir besoin de PowerShell pour un simple paramètre de messagerie, n’est-ce pas ? Bien sûr, le faire en masse peut s’avérer fastidieux, mais au moins ça fonctionne.
Résumé
- Installez le module PowerShell Exchange Online.
- Connectez-vous avec Connect-ExchangeOnline.
- Vérifiez si le message de bienvenue est activé pour le groupe.
- Désactivez-le pour des groupes individuels ou pour tous en même temps à l’aide d’un script.
- Déconnectez-vous une fois terminé.
Conclure
Une fois cette opération effectuée, les utilisateurs ne devraient plus être inondés d’e-mails de bienvenue. Je ne comprends pas pourquoi Microsoft complique autant les choses, mais au moins il existe une solution, même si elle n’est pas des plus simples. Croisons les doigts pour que cela permette à certains de réduire leur volume d’e-mails. Espérons que cela fasse gagner du temps à ceux qui passent leur temps à trier ces notifications.