Créer un fichier ZIP sous Windows est étonnamment simple, mais le processus peut parfois poser problème, notamment lorsque les choses ne fonctionnent pas comme prévu ou que vous souhaitez personnaliser davantage. Vous souhaitez peut-être compresser rapidement plusieurs fichiers ou les chiffrer pour plus de sécurité. Quelle que soit la raison, connaître la méthode habituelle et quelques conseils pratiques simplifie grandement la tâche. Et oui, Windows peut parfois se comporter de manière étrange, surtout si votre système est encombré ou si certaines options ne sont pas activées par défaut. Il est donc judicieux de connaître les étapes de base et de vérifier quelques paramètres si tout ne fonctionne pas correctement.
Comment créer un fichier ZIP sous Windows
Choisissez soigneusement vos fichiers ou dossiers
Commencez par sélectionner tous les fichiers ou dossiers à compresser. Maintenez le bouton enfoncé Ctrlet cliquez sur chaque élément ; s’il y en a plusieurs dans un dossier, cliquez simplement sur ce dossier. Si vous traitez beaucoup de fichiers, il est parfois utile de les organiser à l’avance pour ne pas perdre de vue leur contenu. Si vous êtes pressé, sélectionner tout dans un seul dossier suffit également.
Faites un clic droit et recherchez le menu « Envoyer vers »
Une fois votre sélection effectuée, faites un clic droit. Dans le menu contextuel, recherchez l’option « Envoyer vers ».C’est ici que Windows vous permet de créer un fichier ZIP en toute simplicité. Si le menu n’est pas présent ou semble étrange, il se peut que les paramètres de votre Explorer soient erronés ou que vous utilisiez une version non standard. Le menu contextuel peut parfois être encombré ou retardé, mais il est généralement rapide.
Sélectionnez « Dossier compressé (zippé) » et regardez Windows faire son travail
Survolez ou cliquez sur « Dossier compressé (zippé) ». Windows ouvrira alors un nouveau fichier ZIP dans le même dossier que vos fichiers. C’est une rapidité incroyable, mais sur certaines configurations, cela peut prendre quelques secondes de plus. Vous remarquerez peut-être que le fichier ZIP s’affiche avec un nom par défaut, généralement celui de l’un des fichiers sélectionnés. N’oubliez donc pas de le renommer si nécessaire.
Renommer et peaufiner le fichier ZIP
Cliquez sur le fichier ZIP, appuyez sur F2, puis donnez-lui un nom significatif. Si vous prévoyez de l’envoyer par e-mail, vérifiez que sa taille n’est pas trop importante. Sur certaines machines, Windows peut être un peu lent lors de la création de fichiers ZIP volumineux, ou si votre disque est occupé ; un peu de patience peut donc être nécessaire.
Facultatif : sécurisez votre ZIP avec un mot de passe à l’aide d’outils tiers
La fonction de création ZIP intégrée de Windows ne prend pas en charge la protection par mot de passe. Si la sécurité est un problème, pensez à des applications comme 7-Zip ou WinRAR. Elles vous permettent de chiffrer vos archives avec un mot de passe, renforçant ainsi votre sécurité. Faites un clic droit sur les fichiers, choisissez votre outil d’archivage et définissez un mot de passe avant de les compresser.
Conseils pour créer et gérer des fichiers ZIP sous Windows
- Organisez-vous : Nommez clairement vos fichiers avant de les compresser. Cela vous sera utile plus tard pour les retrouver.
- Vérifiez la taille : si vous envoyez le fichier ZIP par e-mail, assurez-vous qu’il est inférieur à la limite de pièces jointes, généralement autour de 25 Mo pour la plupart des services.
- Utiliser des raccourcis : sous Windows 10/11, vous pouvez ajouter un raccourci « Créer un ZIP » à votre menu contextuel avec des outils tiers pour économiser des clics à l’avenir.
- Protection par mot de passe : pour les informations sensibles, ajoutez un cryptage avec des outils comme 7-Zip, puis définissez un mot de passe. Ne comptez pas uniquement sur Windows pour la sécurité.
- Vérifiez les fichiers contenus dans le fichier ZIP : Après avoir créé le fichier ZIP, vérifiez-le en l’ouvrant et en vous assurant que tous les fichiers sont présents et accessibles. Bien sûr, il arrive que Windows ignore des fichiers sans prévenir.
Questions fréquemment posées
Qu’est-ce qu’un fichier ZIP exactement ?
Il s’agit d’une version compressée d’un ou plusieurs fichiers, ce qui les rend plus petits et plus faciles à envoyer ou à stocker. Imaginez-vous comme mettre plusieurs fichiers dans une valise pour faciliter vos déplacements.
Pourquoi utiliser des fichiers ZIP au lieu de simplement copier des fichiers ?
Ils permettent de gagner de la place et de simplifier considérablement les choses, surtout lors de l’envoi simultané de plusieurs fichiers ou dossiers. De plus, certains services de messagerie n’apprécient pas les pièces jointes volumineuses ; un fichier ZIP permet donc de limiter les coûts.
Puis-je ajouter plus de fichiers à un ZIP ultérieurement ?
Oui, il suffit d’ouvrir le fichier ZIP (comme un dossier), d’y glisser les nouveaux fichiers et ils seront ajoutés. Sur certaines configurations, il faudra peut-être extraire, ajouter, puis recompresser, mais avec des outils comme 7-Zip, c’est plus simple.
Existe-t-il une limite de taille pour les fichiers ZIP sous Windows ?
Windows gère des fichiers ZIP assez volumineux, mais les services de messagerie ou de cloud risquent de s’encombrer. Surveillez leur taille si vous prévoyez de les envoyer.
Les fichiers ZIP sont-ils sécurisés ?
Les fichiers ZIP standard ne sont pas chiffrés, mais simplement compressés. Mais avec des outils supplémentaires, vous pouvez protéger vos archives par mot de passe et les chiffrer, ce qui est plus judicieux si vous traitez des informations sensibles.
Conclure
Créer des fichiers ZIP sous Windows n’est pas sorcier, mais connaître les raccourcis et les vérifications simplifie la tâche. Que vous souhaitiez simplement compresser pour gagner de la place ou protéger des données sensibles, cette astuce est un véritable gain de temps. Pensez simplement à vérifier vos fichiers et à renforcer la sécurité si nécessaire.
Résumé
- Sélectionnez les fichiers/dossiers que vous souhaitez compresser.
- Faites un clic droit et appuyez sur Envoyer vers.
- Choisissez le dossier compressé (zippé).
- Renommez le ZIP selon vos besoins.
- Facultatif : utilisez des outils tiers pour la protection par mot de passe ou des archives plus volumineuses.
Réflexions finales
Espérons que cela simplifie grandement la création de fichiers ZIP. Une fois habitué, vous pourrez zipper comme un pro. Et si la sécurité ou les fichiers volumineux vous préoccupent, de nombreux outils sont là pour vous aider. Persévérez, et cela deviendra vite une seconde nature.