Alors, si les polices s’affichent soudainement comme du charabia ou de simples carrés dans Word, c’est plutôt agaçant, n’est-ce pas ? Généralement, cela est dû soit à l’absence des fichiers de police sur votre système, soit à l’impossibilité pour Word de les trouver (peut-être à cause des paramètres de langue ou d’une incorporation de police manquante).Ce genre de problème peut être très embêtant, surtout lorsqu’il s’agit de documents partagés ou envoyés qui s’affichent correctement chez vous, mais bizarrement ailleurs. Heureusement, il existe des solutions. Certaines sont rapides, comme changer de police ou incorporer correctement les polices, tandis que d’autres nécessitent de fouiller dans les paramètres, voire d’installer les polices manuellement. L’important est de faire en sorte que Word reconnaisse, affiche et intègre correctement les polices, afin que les autres voient ce que vous voyez. Voyons maintenant comment résoudre ces problèmes un par un. Sur certaines configurations, tout fonctionne du premier coup, mais sur d’autres, il vous faudra peut-être plusieurs essais ou redémarrages : Windows et Office, on le sait, aiment bien compliquer les choses.
Comment corriger les polices manquantes ou illisibles dans Word
Solution 1 – Incorporer les polices dans le document Word
Cette astuce est utile si le document s’affiche correctement sur votre ordinateur, mais que les polices disparaissent ou apparaissent sous forme de carrés sur un autre ordinateur. L’incorporation des polices lors de l’enregistrement garantit que les informations de police sont transmises avec le fichier, ce qui permet un affichage correct sur d’autres machines.
- Étape 1 – Ouvrez votre document Word, puis allez dans Fichier > Options.
- Étape 2 – Cliquez sur l’ onglet Enregistrer dans le menu des options.
- Étape 3 – Cochez la case « Incorporer les polices au fichier ». Cochez également « Incorporer uniquement les caractères utilisés dans le document » si vous souhaitez réduire la taille du fichier.
- Étape 4 – Cliquez sur OK, puis enregistrez à nouveau le document. Partagez ensuite cette version et vérifiez si les polices sont conservées.
Apparemment, cela résout généralement les problèmes de polices manquantes lors du partage de fichiers. C’est comme donner à la police un accès VIP : elle est incluse dans le document.
Correctif 2 – Désactiver le masquage des polices en fonction de la langue (spécifique à Windows 10)
Cela a aidé certaines personnes qui ont constaté que les polices ne s’affichaient pas dans les applications, non pas parce qu’elles étaient manquantes, mais parce que Windows les masquait pour une raison quelconque, notamment dans les configurations multilingues ou lors de l’utilisation des fonctionnalités linguistiques du système.
- Étape 1 – Appuyez sur la touche Win + R, puis saisissez
control fontset appuyez sur Entrée. Cela ouvre le panneau de configuration des polices. - Étape 2 – Cliquez sur Paramètres de police.
- Étape 3 – Décochez la case « Masquer les polices en fonction de la langue ». Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
Cela empêche Windows de masquer les polices qu’il juge inutiles. Parfois, cette « fonctionnalité » étrange rend les polices invisibles dans Word ou d’autres applications ; la désactiver résout donc le problème.
Solution 3 – Utilisez la fonction de substitution de police dans Word
Si Word ne dispose pas d’une police, il peut parfois la remplacer automatiquement par une police similaire. Cependant, il arrive que la substitution soit incorrecte ou que vous souhaitiez un contrôle total : c’est là que les paramètres de substitution de police entrent en jeu.
- Étape 1 – Allez dans Fichier > Options.
- Étape 2 – Dans la section Avancé, faites défiler vers le bas jusqu’à la section Afficher le contenu du document.
- Étape 3 – Cliquez sur le bouton Substitution de police.
- Étape 4 – Vous verrez ici une liste des polices manquantes, que vous pourrez associer à des polices existantes. Testez différentes combinaisons et choisissez une police similaire ou identique.
Étrangement, cela corrige parfois l’affichage car Word reçoit en quelque sorte des instructions sur les polices à utiliser lorsque les polices d’origine ne sont pas disponibles.
Correctif 4 – Installer la police pour tous les utilisateurs (installation manuelle)
Sur un système multi-utilisateurs, il est possible que les polices ne soient pas installées pour tous les utilisateurs. Installer directement les fichiers de polices pour tous les utilisateurs peut résoudre le problème.
- Étape 1 – Localisez vos fichiers
.ttfde.otfpolices, qu’ils aient été téléchargés depuis le fournisseur de polices ou extraits d’un autre système. - Étape 2 – Cliquez avec le bouton droit sur le fichier de police, puis choisissez « Installer pour tous les utilisateurs ». Confirmez si vous y êtes invité.
Cela pousse la police dans le répertoire des polices du système (généralement C:\Windows\Fonts), la rendant disponible partout, y compris dans Word.
Solution 5 – Vider le cache des polices Windows
Si, malgré tout, les polices ne s’affichent toujours pas correctement, il se peut que Windows utilise un cache de polices corrompu. Vider ce cache peut forcer Windows à le reconstruire, résolvant ainsi les problèmes d’affichage.
- Étape 1 – Fermez toutes les applications Office, en particulier Word.
- Étape 2 – Accédez à
C:\Windows\ServiceProfiles\LocalService\AppData\Local. Vous pouvez le faire rapidement en copiant ce chemin dans la barre d’adresse de l’Explorateur de fichiers. - Étape 3 – Recherchez les fichiers nommés
FontCache*.dat. Supprimez-les tous.
Redémarrez ensuite votre PC. Windows reconstruira le cache des polices, ce qui devrait résoudre les problèmes d’affichage.
Les problèmes d’affichage des polices dans Word peuvent être très agaçants, surtout lors du partage de documents ou du changement d’appareil. Heureusement, avec un peu de patience, la plupart de ces solutions devraient permettre aux polices de s’afficher correctement. Il est possible qu’une solution fonctionne sur un ordinateur et pas sur un autre : Windows et Office ne sont pas toujours prévisibles. Bonne chance ! En espérant que cela puisse aider quelqu’un.
Résumé
- Incorporez les polices lors de l’enregistrement des fichiers Word pour garantir une uniformité des polices sur tous les appareils.
- Vérifiez les paramètres de police de Windows si des polices sont masquées en fonction de la langue.
- Utilisez la fonction de substitution de polices pour attribuer manuellement les polices manquantes.
- Installez les fichiers de police pour tous les utilisateurs si plusieurs comptes sont concernés.
- Videz le cache des polices Windows si les polices s’affichent toujours de manière incorrecte ou sont manquantes.
Conclure
J’espère que l’une de ces méthodes permettra de rétablir l’affichage correct des polices. Les polices qui disparaissent ou s’affichent sous forme de carrés sont un problème courant, mais généralement, quelques ajustements suffisent à le résoudre. Il est assez agaçant que Windows et Word ne soient pas toujours compatibles, mais au moins ces étapes vous offrent un certain contrôle. Si rien ne fonctionne immédiatement, il est conseillé de réessayer après un redémarrage ; Windows a parfois besoin d’un peu de temps pour se mettre à jour. En tout cas, bonne chance, et que vos polices soient à nouveau lisibles !