Comment corriger le problème de vérification orthographique dans Microsoft Word (version 365 ou 2016+)

Si le correcteur orthographique de Microsoft Word (qu’il s’agisse de Microsoft 365 ou d’une version 2016 ou ultérieure) se met soudainement en mode silencieux, c’est généralement parce que certains paramètres ne sont pas alignés. Le problème le plus courant semble être l’ activation de l’option « Ne pas vérifier l’orthographe ni la grammaire », surtout après la copie ou l’importation de contenu provenant d’autres sources. C’est assez étrange, mais Word peut parfois traiter différemment certaines parties d’un document si les exceptions de vérification ou les paramètres de langue ne sont pas correctement configurés. Ce guide vise donc à vous assurer que Word vérifie à nouveau l’orthographe et la grammaire, car bien sûr, il arrive qu’il refuse de le faire sans raison apparente. Attendez-vous à ce qu’après ces ajustements, les mots mal orthographiés soient à nouveau soulignés et que les erreurs grammaticales soient même détectées. Ce n’est pas parfait, mais c’est un pas de plus vers la normalité.

Comment réparer le correcteur orthographique de Word qui ne fonctionne pas

Configurer les paramètres de langue de vérification

C’est généralement là que les choses se gâtent. Si Word est configuré sur la mauvaise langue ou si les outils de vérification sont désactivés, il ne soulignera pas les fautes d’orthographe et ne vous signalera pas les fautes d’orthographe. S’assurer que la bonne langue est sélectionnée et que la vérification est activée permet à Word de reconnaître les erreurs comme il le devrait. Dans de nombreuses configurations, il suffit de sélectionner la bonne langue et de vérifier que la case « Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire » n’est pas cochée pour l’ensemble du document ou des sections spécifiques. Car, bien sûr, Windows et Office ont tendance à compliquer la tâche plus que nécessaire.

1. Cliquez sur l’ onglet Révision en haut, puis choisissez Langue > Définir la langue de vérification. Cela ouvre une boîte de dialogue.
2. Choisissez la langue qui correspond à ce que vous écrivez, par exemple l’anglais (États-Unis) ou l’anglais (Royaume-Uni). Assurez-vous qu’il s’agit de la bonne langue, car si elle est désactivée, la vérification orthographique ne signalera rien.
3. Vérifiez que la case « Ne pas vérifier l’orthographe ni la grammaire » est décochée. Il arrive que cette option soit activée par inadvertance, notamment lors de la copie d’autres documents ou modèles.
4. Cliquez sur OK, puis testez la vérification orthographique en saisissant un mot erroné pour voir s’il est souligné ou s’il suggère des corrections. Sur certaines machines, c’est étrange, mais ce simple réglage suffit.

Vérifiez les exceptions de vérification et les erreurs cachées

C’est là que les choses peuvent devenir sournoises. Les exceptions de vérification permettent de masquer les erreurs dans certaines parties d’un document sans désactiver complètement la vérification orthographique. Si ces exceptions sont mal configurées, Word semble ignorer les erreurs, même si l’option est techniquement activée. C’est particulièrement gênant si le contenu est importé ou collé depuis un autre endroit. Il est donc judicieux de se pencher sur les options de vérification et de s’assurer que rien ne masque les erreurs ni ne saute de sections.

1. Ouvrez Fichier > Options, puis accédez à l’ onglet Vérification.
2. Recherchez des options telles que « Masquer les fautes d’orthographe uniquement dans ce document » ou « Masquer les fautes de grammaire uniquement dans ce document ». Assurez-vous que les deux options sont décochées.
3. De plus, si le document est basé sur un modèle ou un autre fichier, vérifiez si les paramètres de vérification s’appliquent spécifiquement à ce modèle. Si c’est le cas, revenez à votre document actuel et assurez-vous que ces options sont cohérentes.
4. Dans le même menu, vérifiez que les options sous Lors de la correction de l’orthographe et de la grammaire dans Word sont cochées :
   • Vérifiez l’orthographe au fur et à mesure que vous tapez
   • Marquez les erreurs de grammaire au fur et à mesure que vous tapez
   • Vérifier la grammaire avec l’orthographe
5. Cliquez sur OK et retestez. Parfois, cela actualise suffisamment les paramètres pour que Word signale à nouveau les erreurs.

Démarrez Word en mode sans échec pour voir si les modules complémentaires perturbent les choses

Si rien n’a fonctionné jusqu’à présent, il est probable qu’un module complémentaire ou un modèle corrompu soit à l’origine du problème. Démarrer Word en mode sans échec est un moyen rapide de vérifier cela. C’est un peu comme démarrer Windows avec des pilotes minimaux, mais pour Word.

1. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur l’icône Word, ou appuyez sur Win + R et tapez winword /safe, puis appuyez sur Entrée.
2. Une invite vous demandera si vous souhaitez ouvrir Word en mode sans échec. Confirmez.
3. En mode sans échec, testez si le correcteur orthographique fonctionne réellement. Si c’est le cas, le problème vient des modules complémentaires ou des paramètres de modèle personnalisés.
4. Pour désactiver définitivement les modules complémentaires, accédez à Fichier > Options > Modules complémentaires. En bas, sélectionnez « Modules complémentaires COM », cliquez sur « Aller », puis décochez tous les modules complémentaires répertoriés. Redémarrez Word normalement et vérifiez si la correction orthographique est rétablie.
5. Si cela ne vous aide toujours pas, vous pouvez essayer de réinitialiser votre modèle par défaut en localisant C:\Users\[YourName]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm. Renommez-le par exemple Normal_backup.dotm et redémarrez Word. Cela recréera le modèle de zéro, ce qui devrait corriger les problèmes de corruption.

Tout ce processus est un peu ennuyeux, mais sur une configuration, il a commencé à fonctionner après la réinitialisation du modèle, donc cela vaut la peine d’essayer.

Globalement, ces étapes couvrent les problèmes habituels lorsque la vérification orthographique refuse de coopérer. Parfois, il s’agit d’un problème de paramètre, parfois d’un fichier corrompu qui perturbe tout. Une fois les paramètres corrects ou le modèle stabilisé, Word devrait à nouveau vous aider, ou du moins signaler correctement ces fautes de frappe.