Suite à la mise à jour de Microsoft Office 2019 en mai 2024, le comportement du contenu collé a sensiblement changé, notamment lors de la copie depuis des navigateurs comme Chrome, Edge ou Firefox. Auparavant, copier un extrait de texte bien formaté depuis un site web et le coller dans Word fonctionnait sans problème, en conservant la mise en forme d’origine. Désormais, Word semble privilégier l’option « Fusionner la mise en forme » au lieu de « Conserver la mise en forme source », ce qui supprime quasiment toutes les balises HTML, comme le gras ou l’italique, que l’on souhaite généralement conserver. Résultat : on se retrouve souvent avec un texte brut, monotone et incohérent, même en ayant sélectionné « Conserver la mise en forme source » dans les options de collage.
Ce changement est censé améliorer la cohérence des documents en empêchant les erreurs HTML aléatoires de perturber vos fichiers. Mais en pratique, c’est plutôt une source de problèmes, surtout pour ceux qui collent régulièrement du contenu formaté depuis le web dans leurs documents. La raison ? Le mode de collage par défaut est désormais « Fusionner la mise en forme », qui tente de combiner le style source avec celui de votre document, mais finit généralement par perdre une grande partie de la mise en forme d’origine. Difficile de comprendre pourquoi cela fonctionne ainsi, mais sur certaines configurations, c’est vite devenu agaçant, surtout lorsqu’on souhaite une mise en forme propre et intacte dès le départ.
La bonne nouvelle ? Il existe une solution pour éviter de sélectionner manuellement « Conserver la mise en forme source » à chaque collage. Il suffit de modifier légèrement les paramètres d’Office. Si vous préférez que Ctrl+V colle en conservant la mise en forme source (et soyons honnêtes, qui n’en voudrait pas ?), alors il vous suffit de modifier le paramètre par défaut. Attention : ce changement peut nécessiter un redémarrage de Word ou d’Office pour être pris en compte, et son application peut parfois être capricieuse selon la version d’Office utilisée.
Comment faire pour que le collage depuis d’autres applications conserve toujours la mise en forme source dans Word
Méthode 1 : Modifier les paramètres de collage par défaut dans les options de Word
C’est l’approche la plus simple et celle que la plupart des gens adoptent pour reprendre le contrôle.
- Ouvrez Word, puis allez dans Fichier –> Options –> Options avancées.
- Faites défiler vers le bas jusqu’à la section « Couper, copier et coller ». C’est là que ça devient intéressant, car Word vous permet de configurer le comportement du collage selon les différents cas de figure.
- Recherchez le menu déroulant intitulé « Coller depuis un autre programme ». Par défaut, il indique probablement « Fusionner la mise en forme ».
- Modifiez cette option pour conserver la mise en forme source. Ainsi, chaque fois que vous appuierez sur le bouton droit de la souris Ctrl + V(ou que vous collerez le texte en faisant un clic droit), le texte sera collé exactement comme dans la source, ce qui, dans la plupart des cas, préservera votre mise en forme.
Ce bouton permet à Word d’ignorer les styles et de conserver la mise en forme originale, ce qui est idéal pour récupérer des extraits de sites web ou d’applications avec une mise en forme riche. Honnêtement, sur certaines configurations, ce changement est aléatoire et il m’est arrivé de voir Word l’ignorer jusqu’à un redémarrage, mais généralement, il fonctionne.
Car bien sûr, Word se doit de compliquer les choses inutilement, mais cette petite modification devrait vous aider à retrouver un peu de bon sens dans vos habitudes de collage.
Méthode 2 : Utiliser la pâte spéciale pour un meilleur contrôle
Si modifier les paramètres par défaut vous semble risqué ou si vous souhaitez un contrôle plus précis, vous pouvez utiliser le collage spécialCtrl + Alt + V. Appuyez simplement sur la touche Ctrl+C, puis sélectionnez « Conserver la mise en forme source ». Cette étape est manuelle, mais elle garantit que votre mise en forme restera intacte en cas de besoin. Dans certains cas, cette méthode est plus rapide que de se débattre avec les comportements par défaut, notamment si vous copiez du texte depuis des sources imprévisibles.
En outre, il existe des outils ou modules complémentaires tiers comme Winhance, qui s’intègrent à Office pour offrir un contrôle encore plus précis du collage, mais honnêtement, jouer avec les options intégrées devrait suffire à la plupart des utilisateurs.
En tout cas, modifier ces paramètres peut vous éviter bien des soucis, surtout lorsqu’il s’agit de contenu fréquemment copié-collé depuis le web. Pensez-y au cas où votre mise en forme serait altérée après une ou deux mises à jour.