Comment augmenter la limite de taille des pièces jointes dans Outlook

Comment gérer la limite de 20 Mo pour les pièces jointes dans Outlook

Quiconque a déjà essayé d’envoyer des fichiers volumineux via Outlook sait à quel point c’est fastidieux. La limite intégrée est de 20 Mo, et cela reste vrai pour les dernières versions d’Outlook pour Office 365 et Office 2019/2016. C’est frustrant, car que vous joigniez un seul fichier volumineux ou que vous le divisiez en plusieurs morceaux, Outlook vous empêche de dépasser cette limite de 20 Mo, sauf en effectuant quelques manipulations. Lorsque vous atteignez cette limite, Outlook affiche une erreur du type :

The attachment size exceeds the allowable limit.

Ou parfois :

The file you're attaching is bigger than the server allows. Try putting the file in a shared location and sending a link instead.

Si votre serveur de messagerie et le système de messagerie du destinataire prennent en charge les e-mails volumineux, il existe des solutions pour augmenter cette limite. Attention : vous ne pouvez pas la modifier dans les paramètres d’Outlook ; elle se trouve dans le registre. Alors, si vous vous sentez l’âme d’un aventurier ou si vous souhaitez simplement contourner cette limite, voici comment procéder.

Augmenter la limite de taille maximale des pièces jointes dans Outlook

Tout d’abord, il ne s’agit pas d’une modification que vous pouvez effectuer via l’interface habituelle d’Outlook ; c’est une modification du registre. Cela implique de manipuler le registre regedit.exe. Sur certaines configurations, cela peut paraître un peu intimidant, mais il suffit en réalité de modifier quelques clés et de redémarrer Outlook.

Comment augmenter la taille dans le registre

• Fermez Outlook. Il est préférable qu’il ne soit pas ouvert pendant cette opération. Ensuite, ouvrez l’Éditeur du Registre en appuyant sur la touche [Ctrl+F] Win + R, en saisissant [commande] regeditet en appuyant sur Entrée.
• Accédez à l’emplacement approprié. Selon votre version d’Outlook, la touche varie :
• Outlook 2019/2016 et Office 365 — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ 16.0 \Outlook\Preferences
• Outlook 2013 — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
• Outlook 2010 — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
• Recherchez une valeur DWORD nommée MaximumAttachmentSize. Si elle n’existe pas, créez-en une nouvelle (32 bits).Faites un clic droit, choisissez Nouveau > Valeur DWORD (32 bits) et nommez-la MaximumAttachmentSize.
• Définissez sa valeur en Ko ; par exemple, si vous souhaitez autoriser les pièces jointes jusqu’à 50 Mo, saisissez 51 200 Ko. En décimal, entrez 512000. Si vous ne souhaitez aucune limite (déconseillé), définissez-la sur 0. Pour ce faire, double-cliquez sur la valeur DWORD et modifiez le nombre.
• Voici une astuce : vous pouvez également configurer cela via l’invite de commandes pour éviter de fouiller dans l’Éditeur du Registre :

  reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 51200 /f

Et si vous gérez plusieurs systèmes au sein d’une entreprise, vous pouvez déployer ce paramètre via un objet de stratégie de groupe (GPO) dans Active Directory. Car, bien sûr, Windows se doit de compliquer les choses inutilement.

Qu’en est-il des limites du serveur et de la livraison du courrier électronique ?

N’oubliez pas que même si Outlook vous permet de joindre un fichier de 100 Mo, votre serveur de messagerie peut refuser la taille du fichier s’il est configuré pour une limite inférieure. En général, c’est la taille totale du courriel qui compte, en-têtes et corps compris, et pas seulement les pièces jointes. Si le serveur du destinataire accepte les courriels volumineux, cette astuce fonctionnera ; sinon, vous recevrez un message d’erreur ou un rapport de non-remise (NDR) indiquant par exemple :

• La taille de la pièce fixée dépasse la limite autorisée
• 552 : La taille du message dépasse la limite maximale autorisée.
• Message non distribuable par le système : la taille du message dépasse la limite de taille des messages sortants.
• Le message n’a pas été envoyé ; veuillez réduire sa taille et réessayer.
• 552 5.3.4 La taille du message dépasse la taille maximale fixée pour les messages
• Erreur 0x80040610 : Le message envoyé dépasse la taille maximale autorisée pour cet utilisateur.
• La taille maximale des messages pouvant être ajoutés a été dépassée.

Quelle taille devient excessive pour les services populaires ?

Pour conclure

En résumé : si vous atteignez constamment la limite de 20 Mo, modifier le registre est probablement la solution. Attention toutefois à ne pas définir une limite excessive, au risque de saturer Outlook ou de rencontrer des restrictions de serveur plus importantes. Pour des solutions rapides, vous pouvez envisager de télécharger les fichiers volumineux sur un service de stockage cloud et de partager des liens, mais si vous souhaitez envoyer régulièrement des pièces jointes volumineuses, cette modification du registre est la solution idéale.

Résumé

• Fermez Outlook avant de modifier le registre.
• Accédez à la clé de registre appropriée en fonction de votre version d’Outlook.
• Créez ou modifiez MaximumAttachmentSize selon la limite que vous préférez (en Ko).
• Redémarrez Outlook et réessayez.

Conclure

J’espère que cela facilitera la tâche à certains. Modifier le registre est un peu fastidieux, mais c’est préférable à découper les fichiers en petits morceaux ou à rencontrer des erreurs constamment. N’oubliez pas : si votre serveur ou celui du destinataire refuse les fichiers volumineux, aucune modification du registre ne résoudra le problème. Cependant, pour beaucoup, augmenter cette limite fait une différence notable.