Comment activer l’impression à distance avec RD Easy Print Redirection

Si vous avez déjà essayé d’utiliser un bureau à distance et constaté que votre imprimante locale n’apparaît pas ou ne fonctionne pas correctement, rassurez-vous, vous n’êtes pas seul. La redirection d’imprimante peut parfois s’avérer capricieuse ou déroutante, surtout si les paramètres par défaut ne correspondent pas à votre configuration. Elle est censée rendre l’impression à distance aussi fluide que si vous imprimiez en local, mais il arrive que Windows fasse des siennes. Heureusement, il existe quelques astuces et paramètres à vérifier pour que vos imprimantes locales apparaissent et fonctionnent comme prévu. En suivant ces étapes, vous éviterez bien des soucis d’impression, notamment lorsque vous travaillez à domicile ou sur un réseau géré où l’impression est essentielle. Ce guide aborde les bases de l’activation d’Easy Print, la configuration de votre client RDP et la marche à suivre en cas de problème avec votre imprimante.

Comment résoudre les problèmes de redirection d’imprimante et activer l’impression simplifiée sous Windows

Configurer Easy Print sur le serveur RDP Windows

Si vous utilisez Windows Server avec le rôle RDS installé, la fonctionnalité Easy Print devrait fonctionner sans problème. Normalement, Windows tente de rediriger automatiquement les imprimantes vers la session distante, ce qui simplifie la configuration. Cependant, il arrive, notamment avec une configuration personnalisée ou une version ancienne, qu’il soit nécessaire de vérifier que les stratégies appropriées sont activées. En effet, Windows Server utilise par défaut le pilote RD Easy Print, qui gère généralement la plupart des imprimantes sans difficulté.

Voici où chercher. Ouvrez gpedit.msc (l’éditeur de stratégie de groupe local), puis accédez à :

Computer Configuration > Policies > Administrative Templates > Windows Components > Remote Desktop Services > Remote Desktop Session Host > Printer Redirection

Recherchez le paramètre « Utiliser en priorité le pilote Easy Print du Bureau à distance » et assurez-vous qu’il est activé. Ainsi, le serveur privilégiera le pilote Easy Print, en utilisant la liste des pilotes intégrés de Windows, au lieu d’exiger les pilotes natifs pour chaque imprimante. Croyez-moi, sur certaines configurations, ce petit réglage peut faire toute la différence. Après avoir modifié la stratégie, exécutez la commande suivante gpupdate /forcedans une fenêtre PowerShell ou CMD avec privilèges d’administrateur et redémarrez la session utilisateur logoff.

Si votre environnement est plus complexe, des options supplémentaires sont disponibles, comme la limitation du nombre d’imprimantes redirigées ou la configuration de pilotes de secours (tels que PCL ou PostScript).Pour afficher toutes les imprimantes disponibles sur le serveur, vous pouvez ouvrir la console printmanagement.msc (à ajouter via la commande DISM sous Windows Server).Conservez le pilote RD Easy Print : Windows s’appuie sur lui pour garantir un fonctionnement simple et fluide.

Configurez votre client RDP pour la redirection d’imprimante

Ensuite, assurez-vous que votre connexion RDP est configurée pour rediriger les imprimantes. Ouvrez mstsc.exe et accédez à l’onglet Ressources locales. Voici la marche à suivre :

• Cochez la case Imprimantes sous Périphériques et ressources locaux. Si vous partagez également le presse-papiers ou d’autres éléments, activez ou désactivez ces options selon vos besoins.
• Si vous utilisez une application RemoteApp (.RDP), assurez-vous que le fichier inclut les informations nécessaires redirectprinters:i:1. Parfois, vous pouvez ajouter des initiales à votre configuration RDP ou créer un fichier personnalisé avec cette option pour plus de sécurité.

Remarque importante : le nom d’hôte de votre ordinateur client ne doit pas dépasser 14 caractères. Windows peut rencontrer des problèmes avec les noms trop longs, ce qui peut entraîner des erreurs de redirection. Dans ce cas, utilisez un nom plus court.

Connectez-vous maintenant au serveur. Une fois connecté, accédez à Paramètres > Bluetooth et périphériques > Imprimantes et scanners. Vos imprimantes locales devraient apparaître ici et dans la console Gestion de l’impression ( printmanagement.msc).Elles seront identifiées par leur nom d’origine suivi de « redirection n », où n correspond à l’ID de session. Si elles ne s’affichent pas, vérifiez les clés de registre, comme HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Terminal Server Client, pour le paramètre DisablePrinterRedirection. Si sa valeur est 1, la redirection des imprimantes est désactivée.

Vous pouvez également lister les imprimantes redirigées directement sur le serveur avec PowerShell :

Get-Printer | ? DriverName -like "*Remote Desktop Easy Print*" | Sort-Object Name | Format-Table -AutoSize

C’est pratique si vous voulez vérifier ce qui est reconnu et comment c’est configuré.

Que faire si votre imprimante ne s’affiche toujours pas ou ne fonctionne pas correctement ?

Il arrive que certaines imprimantes compatibles ne fonctionnent pas correctement avec Easy Print. Le plus souvent, cela est dû à des problèmes de pilote : pilote obsolète ou incompatible. Si votre imprimante n’est pas prise en charge par Easy Print, la solution consiste à installer manuellement le même pilote sur le client et le serveur. Voici la marche à suivre :

• Ouvrez printmanagement.msc.
• Faites un clic droit sur Pilotes et choisissez Ajouter un pilote.
• Utilisez l’assistant pour sélectionner et installer le fichier. INF du pilote, en veillant à ce qu’il corresponde exactement des deux côtés.

Activez également l’isolation des pilotes d’impression pour éviter les plantages et les problèmes de sécurité : les pilotes s’exécutent ainsi dans des processus isolés, ce qui renforce la sécurité de votre système. Dans gpedit.msc, vous pouvez activer :

• Exécuter les pilotes d’impression dans des processus isolés
• Remplacer le paramètre de compatibilité d’exécution du pilote d’impression signalé par le pilote d’impression

Ainsi, les pilotes natifs fonctionnent de manière plus fiable lors d’une session distante, même si la configuration est un peu plus complexe. Un point important : le nom du pilote doit être identique sur le client et le serveur. Cela peut paraître étrange, mais c’est ainsi que Windows garantit la cohérence des données.

Ces quelques ajustements devraient permettre de configurer correctement la redirection d’imprimante et d’éviter les problèmes d’impression lors des sessions à distance. Si, malgré ces étapes, vous rencontrez toujours des difficultés, vérifiez vos clés de registre ou envisagez de mettre à jour vos pilotes. Cette solution n’est pas infaillible, mais elle permet généralement à la plupart des utilisateurs d’imprimer à nouveau sans problème.